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編集ツール
中小企業は編集ツールを利用し、コンテンツの公開または共有前に文書やWebサイトから情報を削除することができます。組織がコンテンツの改訂を行う理由はさまざまです。コンテンツに潜在的な法的問題がある場合、不正確または古い情報が記載されている場合、攻撃的な内容の場合、中小企業が一般に公開したくない機密情報が含まれる場合、米国情報自由法 (FOIA) の要請に応じて情報を検閲する必要がある場合などが挙げられます。 編集ツールでは、文書からテキストや画像を削除することも、検索エンジンに情報が表示されないようWebサイトから特定の言葉やフレーズを削除することもできます。編集ツールは何十年も前から存在するものですが、こうしたプラットフォームを使ってブランドの評判を上げ企業情報を保護する中小企業が増えています。
編集ツールに関して中小企業が知っておくべきこと
編集ツールを使うことによって、文書やWebサイトの内容を削除・非表示にする手作業を省くことができるため、中小企業にとって有益なツールです。また、問題を引き起こす可能性のあるコンテンツが外部から表示できないようにすることで、法的なトラブルを防ぐこともできます。