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Microsoft 365
Microsoft 365とは？
Microsoft 365 (旧Office 365) は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookに留まりません。どこからでもアクセスできるビジネスクラスのメール、オンライン・ストレージ、チームワーク・ソリューションなど、パワフルなサービスを提供しています。Microsoft TeamsやSkype for Businessのようなソリューションでチームやリソースを集め、参加者の所在地に関わらず、生産的で楽しい共同作業を実現することができます。
Microsoft 365の対象ユーザー
クラウドベースのサブスクリプション・サービスでは、ExcelやOutlookなどのアプリをクラウド・サービスと組み合わせることで複数のツールを統合し、大企業の従業員があらゆるデバイスから作成や共有を行えるようにします。
Microsoft 365をご存知でしょうか？
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Microsoft 365の評判・レビュー
Microsoft 365 User Review
ビジネス資料のベンチマークであり、案件管理など生産性向上にも資するソフト
製品を使ってみた感想： Microsoft 365は、資料作成のソフトとして必須という点では文句なしに優れた性能を持っています。しかし、Outlookの使いづらさには悩まされます。メーラーを別のものに切り替えるといった運用も考えられますが、Microsoft365の連携機能を最大限活用することを前提とすると組織の教育を重視するかの選択となります。また、Teamsの導入により、社内のやり取りや案件管理の機能が大幅に向上した点は評価できます。
良いポイント:
Microsoft365の中でも特にドキュメント作成機能は、優れた機能です。まず、オフライン環境でも作業が可能なため、ネットワークに接続できない場所でも作業ができるという利点があります。また、様々な資料をきれいに作成することができ、プレゼンテーションやレポート作成など、ビジネスシーンで必要なドキュメントを効率的に作成することができます。さらに、他社でも基本的に導入されているソフトであることからデータ共有も可能であり、チームでの作業にも適していると考えられます。また、Microsoft365の導入が大変しやすいです。まず、1ライセンスごとに購入が容易であり、必要なライセンスの数だけ購入することができます。また、管理者画面が分かりやすく、アカウントの管理が容易であるため、ITスキルが不十分なユーザーでも導入がスムーズに行えます。さらに、アカウントによって別のプランを割り当てることが可能であるため、各ユーザーに必要な機能やアプリを割り当てることができます。また、ユーザー側もマイページから割り当てられたプランに対応したソフトを一括インストールすることができるため、導入作業が容易になります。
改善してほしい点:
Microsoft365は優れたクラウドソフトウェアの一つですが、改善してほしい点もあります。まず、プランが細分化されており、組織に合わせた最適なプランを選択できる一方で、新規加入やプラン変更などではどのプランを選ぶべきか分かりづらいという課題があります。また、Outlookはメール機能以外にも多種多様な機能が含まれており、使い方が分かりづらく組織全体が一定レベル以上で効率的な運用するということがしづらいです。プラン選択においてはベンダーなどに相談することができれば解決することができると思います。また、Outlookの使い勝手を向上させるために、操作方法が分かりやすくなるようなチュートリアルや、使い方を紹介するドキュメントの充実している組織やそういった支援が受けられる前提で導入するといった工夫も必要になるかと思います。
有能、ただし有能すぎて値段も高くなっている
製品を使ってみた感想： データの整理、書類作成、ファイル管理、オンライン会議など、様々な場面で利用できるため、作業性の高い素晴らしい製品だと考える。
良いポイント:
各office製品とのコラボレーションができることがすべらしい。またクラウド技術を利用することで、PC、場所などに拘らず、どこでも作業できることについてはかなりの好印象。
改善してほしい点:
多機能の故、ほとんど利用していない、利用方法がわからない機能がいっぱいある。利用頻度の少ない機能を減らし、購入価格をより低く設定できればよりいいと思う。
Microsoft 365に関するレビュー
製品を使ってみた感想： Ｔｅａｍｓ・ＰｏｗｅｒＰｌａｔｆｏｒｍ等、作業者の業務効率化・テレワークの推進に大きく寄与しており、欠かせないものとなっています。
良いポイント:
ＰｏｗｅｒＰｌａｔｆｏｒｍが無償で多くの機能が利用でき、ＥＵＣ実現に大きく寄与していること
改善してほしい点:
クラウドなので仕方ないが全面障害となると仕事にならずに困ります。
Microsoftの信頼性と使用性の高さが魅力
製品を使ってみた感想： 幅広い機能と操作性の良さから、Microsoft 365無しの仕事は考えられないし、無理だと思う。ビジネスにおいて、そのくらい必需品です。
良いポイント:
メールで会議を設定することができ、スケジュール管理が簡単。また、チームでスケジュールを共有出来るところ。teamsとも連携出来ていて、web会議も簡単に出来るところ。
改善してほしい点:
2023/01/25にも有りましたが、通信障害がたまに起きるところ
アカウント
良いポイント:
サポートの品質は高いと思います。困ったことに対して結果として解決がされます
改善してほしい点:
３６５だけではないと思いますが、アカウントの考え方が複雑すぎて使いづらい。法人用アカウント、個人用アカウント、わからない場合は新規で作成するように仕向けられるなど、アカウントの乱立が原因で、何が正しいのかわからなくなることが多い
