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Notion
Notionとは?
Notionは、メモ、プロジェクト管理、ドキュメント、コラボレーションのためのオールインワン型のワークスペースです。世界中の何万ものチームや企業がNotionを使用して、従業員への情報提供と共同作業を1か所で行っています。
Notionは、あらゆる作業と知識を一つにまとめ高度なカスタマイズを可能にすることで、焦点と透明性をつくりだし、ツールをまとめ、時間を節約し、あらゆる規模のチームの生産性を高めます。
Notionの対象ユーザー
Notionは、知識、プロジェクト、ドキュメント、コラボレーションの管理方法を改善したいチームと企業のためのツールです。個人でもメモや日々の暮らしのオーガナイズなどで使用できます。
Notionをご存知でしょうか?
別の人気製品との比較
Notion
Notionの評判・レビュー
Notion can eat Google Docs for breakfast
色々な場面で幅広く使っています。
製品を使ってみた感想: 業務でよく使用するコードストックを管理、対応中の案件の進捗管理をする上で他のアプリよりも見やすくデータを作成することができました。
良いポイント:
案件進捗管理、他者との情報共有からシンプルにメモとしての使用までおよそ何にでも使えます。特に他の方との共有がしやすくURLを共有するのみなのでデータダウンロードの手間もなくとても便利です。
改善してほしい点:
改善ポイントは特にありませんが、もっと有効活用できるためにできること、どのような機能があるかなどもっと知る機会があればうれしいです。
慣れれば最強のナレッジ管理ツール
良いポイント:
とても多機能で自由度の高いツールです。ナレッジ管理を主な目的としていますが、様々な表現方法をすることができ、とても重宝しています。
改善してほしい点:
自由度がとても高いので、基本操作や各機能を習得するのに少し苦戦します。慣れれば問題ないですが、IT初心者の人などは難しく感じるかもしれません。
慣れれば使いやすい、かも?
製品を使ってみた感想: aiによる自動入力機能が使いこなせず、最初は邪魔に感じました。
良いポイント:
iPhoneのメモ、Google keepからのリプレイスですが、まだどこが優位点かわからずに使っております。評判はいいので継続してみます。
改善してほしい点:
todoリストにチェックをしても、その項目が残り続けること。
社内でのプロジェクトや文書管理に最適!
良いポイント:
さまざまなテンプレートがあり、プロジェクトや文書の管理がとても便利になります。
改善してほしい点:
ロード速度がもう少し改善されることを望みます。
タスク管理の最高峰
良いポイント:
タスク管理や案件管理など個人が一番ベストな形で運用できます
改善してほしい点:
知識がないとテンプレートを作成することが難しい
やや高いのとコピぺがうまくできないことが難点ではあるが、概ね良いツール
製品を使ってみた感想: 概ね良いツールだと思います。多機能すぎて使いこなすまでには時間も労力も使うが、慣れてしまうと戻れない。
良いポイント:
多機能であり、組織に存在するさまざまなニーズをうまく解決してくれるツール。「あーこれ欲しかった!」みたいな体験を何度かしている。
改善してほしい点:
やはり費用感が高いと感じる時がある。私たちは少数のスタートアップだからなのかもしれないが、高価なツールであるという認識。
自由度が高いメモアプリ
良いポイント:
基本的には、自由度が高く使えるメモアプリのようなサービス。
改善してほしい点:
自由度が高いが故に、少し使いづらい部分がある。例えば一つのプロジェクトしたタスクやデータを関連付けて管理できるが、色々なものを紐付けできるが故に、どこになにがあったか導線が追いづらい。
使えば使うほど楽しくなるグループウェア
良いポイント:
テキストスタイルや配置といった要素を、直観的・自由に編集できる点。ガントチャートなど、コンテンツ管理以外にも機能が充実している。
改善してほしい点:
従来のプロダクトにはなかった操作性・自由度のため、慣れて使いこなすまでにストレスがかかる
毎日使っています
製品を使ってみた感想: 100人規模のナレッジ共有に使っています。慣れるとかなり使いやすいです。
良いポイント:
ブログのように、後から見てもわかりやすい構造で、誰でも簡単に文書を残すことができます。ブックマークや画像、動画の貼り付けも一瞬ででき便利です。
改善してほしい点:
データベースとして使う際、エクセルのようには簡単に使えない点です。計算式が独特なので、一定程度の知識がないと使いこなせません。
ワールドスタンダードになりうる最強ツール
製品を使ってみた感想: 社内でのナレッジ共有やお客様の対応マニュアル、お客様に共有する可変する情報の共有に最適で無料でも十二分に使える内容で最高のアプリです。
良いポイント:
ユーザーフレンドリーなインターフェースでチームで使うのに最適
改善してほしい点:
タスク管理が機能として実装されているが、特化しているアプリに比べると他の機能があるため使いにくく感じる
とても使いやすい文章ツール
良いポイント:
全社員で文書共有を容易にすることができること。
改善してほしい点:
あまり見当たらない。強いていうのであれば誰でも編集できてしまうところ。
単なるメモを超えたソフトウェア
製品を使ってみた感想: 効率的に記録し、文書を管理・共有できる。これからも使い続けることは間違いないと思う。
良いポイント:
ページの中にサブページを作ることができたりして管理や整理がしやすいのと他者への共有も非常に容易である点。
改善してほしい点:
正直、使いにくい点等は無い。あえて言うなら、テンプレートの種類がさらに増えれば有難いかもしれない。
クライアントとのスケジュール管理に使用
製品を使ってみた感想: 今のところ、使いやすいと思っていますが、メッセージが改行で送信されてしまうので、いつもハラハラしています。
良いポイント:
リアルタイムでクライアントとスケジュールの共有ができる
改善してほしい点:
改行をすると、メッセージが送信されてしまうところ
タスク管理メインで色々使える
製品を使ってみた感想: タスク管理ツールとしては本当にスタンダードで、欲しい機能はだいたい揃っている。操作も直感的にできてよい。
良いポイント:
タスク管理ツールに欲しいカレンダー、タグ付けなどの機能が揃っていて、操作も難しくなくて簡単な点。
改善してほしい点:
業務連絡や業務管理ツールとしても使えるらしいが、それを行うためにいまいちどういった使い方をすればいいか分からない点。
タスクやスケジュールの管理だけではなく簡単なデータベース管理もできる
製品を使ってみた感想: EnernoteからNotionに変更して使い始めたが、機能がいろいろ追加されていき便利になった。
良いポイント:
タスク管理やスケジュール管理だけでなく、データベースとしても使うことができ、ページにリレーションを組むことでより使いやすくなる。
改善してほしい点:
十分使えるのだが、Googleカレンダーを取り込むだけでなく、Noton側の変更との同期ができると良い
Notion Review
製品を使ってみた感想: A positive experience where I had a great time using it to track my team projects. Notion improved task assignments within a team.
良いポイント:
It is versatile and user-friendly. I like it as a note-taking and planning tool.
改善してほしい点:
When working on projects, Notion could become clustered with notes as the project depth increases.
A high powered program with some flaws
製品を使ってみた感想: I use Notion for business management and to handle the business information of one of my most valued clients. While it is almost unlimited in its functionality, when you hit one of those limits, it can be felt. In particular there are mission critical plug-ins (Notion Calendar) that work well on a web browser but -- oddly -- aren't compatible with their own desktop software. When it's good, Notion is very, very good. But it does have its limits.
良いポイント:
Ease of use and cross-compatibility with other software like Asana, etc.
改善してほしい点:
While the developers seem responsive to their users needs, non-critical but seemingly major items can take forever to be resolved
Has been turned into a (terribly) AI-driven platform powered by corporate greed that baits users into paying
製品を使ってみた感想: We used it for two years, daily, both personally for our home lives, and professionally, however, with the rapid rate at which this platform declined, and then having our data locked read-only until we pay because we hit a limit that they removed the ability to measure or observe, was just the straw that broke the camels back.
良いポイント:
Originally a really good UI, available on multiple platforms, very dynamic and responsive. Free and paid plans available
改善してほしい点:
AI was eventually force-fed into every aspect of the app. Then the removed the option to turn it off - even in paid plans. The free plan was then turned into a bait-and-switch tactic
Why I live in notion on a daily basis
製品を使ってみた感想: I live in my notion database as an independent consultant, using it for tasks, meeting notes, second brain database and heaps more. It took me about 6 months to really find my feet but once it clicked, the capability has been super impressive. The community support around the product is fantastic, and the ability to buy templates makes up for the steeper learning curve if you are having trouble getting started.
良いポイント:
Flexibility to create what you need. The AI tool is a game changer as far as recalling info within your database.
改善してほしい点:
It does have a steep learning curve, although there is training available, and heaps of resources online, it still takes some time to get your head around it if you have not used a system like this before.
検討した類似製品:
Infinite possibilities to organize your company and your life
製品を使ってみた感想: Overall I am very pleased to use Notion both in my professional and personal life.
良いポイント:
What I like most about Notion is that it has infinite possibilities on how to use it. I can use it for business to track my project management but I can also set it up to help me run a Dungeons & Dragons session in my free time.
改善してほしい点:
What I like least about Notion is that some of my clients find it too complicated to use. They are usually not very tech-savvy.
Flexibility and wikis
製品を使ってみた感想: I started using Notion on my personal projects, and then I was happy to discover that my new team was also using it to store all the information about our clients and projects in a wiki manner.
良いポイント:
The flexibility to create a database that really suits the needs of the team or the company.
改善してほしい点:
Sometimes, the search bar is not that accurate. The IA is not that well developed either.
My experience with Notion
製品を使ってみた感想: I love notion overall but I had issues with the subscription which ruined the experience
良いポイント:
I love the idea of notion and the ability to have your own note taking space online that you can share with friends and colleagues
改善してほしい点:
Issues with payments and cancelling subscriptions
Great tool if you are willing to learn it!
製品を使ってみた感想: I used it for about a year but I never used it to its full potential. I believe it's a really powerful tool that has so much to offer - you just have to know how to use it right and spend some time learning it.
良いポイント:
Sleek interface, A LOT of different use cases and functionality, very powerful and potent tool.
改善してほしい点:
For me it always felt like a little too complex, I never fully figured it out and switched to a simpler tool... But that's just my personal experience!
Customisable, really cool, sometimes slow
製品を使ってみた感想: Love using notion, but the learning curve can be steep and the load it puts on my PC makes me avoid using it often.
良いポイント:
Extremely customisable and has a massive feature list
改善してほしい点:
Not worth using for simple task-lists or notes due to the load it puts on my PC
All in one tool, can be intimidating at first, but dont let it be!
製品を使ってみた感想: Incredible versality. I can create tables, trackers, notebooks, landing pages, team management pages and so much more. I like that theres everything in one platformz but it does get overwhelming at times only because i feel theres so much MORE i could be doing with notion but i have no clue where to even begin. I love the templates too.
良いポイント:
Notion is multiple platforms all in one, it is so moldable to what i need, i dont think i can do business without notion
改善してほしい点:
Knowing how to use all the features to its maximum capacity. I wish there was an easy yo identify pop up or place to give me a training on how to maximize my notion