Google Workspace

オールインワン グループウェアの決定版

製品を使ってみた感想： コロナ禍やBCP、働き方改革に対応できたのはGoogle Workspacがあったからこそ。ITリテラシーが低い従業員でも利用できるUIは評価しています。

良いポイント:

GoogleChromeだけで全ての機能の利用が完結できるため、社内展開がしやすく、利用するデバイスにも依存しない。メールやDriveの容量は有限ならが大容量なため無制限レベルと言っても過言ではなく、リソース確保を心配することが一切ない点。

改善してほしい点:

GoogleDriveとBox、GoogleChatとSlack、GoogleMeetとZoomを比較すると機能足らずになってしまう点

ＤＸの一歩目はまずはこれを使ってみて

製品を使ってみた感想： 社内外とのコミュニケーションと。、ファイルの置き場問題

良いポイント:

当社は最初はメーラーとしての採用から入り、そこからカレンダーの使用、コロナ禍に突入してドライブやチャットの使用が加速しました。外国のサービスらしく余計な説明がないのと、わかりやすいインターフェースが特徴なので、まずは使って覚えてみて、という感じです。当然ＰＣ、スマホ、タブレットからも操作できるので、使いこなせれば相当業務効率は良くなると思います。

改善してほしい点:

アプリが増えてきたので、なんのためのアプリかを説明する画面やアプリがあるといいと思います。（そもそもググれ、かも知れませんが）また、チャットは見過ごしてしまうことが多いので、付箋機能を付けるなり、またスレッド形式も復活させてほしいです。

ビジネスで必要な要素を統合し、これ1つでコミュニケーションを加速させてくれるソフト

製品を使ってみた感想： Googleappsscriptなどでルーティン対応が求められる業務の自動化が図れる。ストレージに保管されたデータが散逸して探しづらいといった点もGoogleドキュメントをcanvasとして利用することに解決が図れる。また、社内サイトもGoogleサイトから作成が可能と必要機能がまんべんなくまたかゆいところに手が届く設計となっている。

良いポイント:

ビジネスに必要なメール、カレンダー、チャット、Todoリスト、ストレージといった特にコミュニケーションに関する要素が盛り込まれており、個別のソフトやアプリを使ってではなく、GoogleWordkspaceに統合することでそれぞれの機能を連携させることで非常に効率的な運用が実現できる。

改善してほしい点:

ワークフロー機能がない点が残念。最近のアップデートでドキュメントの機能の一つとしてワークフローが追加されたが、またおまけ的な要素が強く、ワークフローに特化したアプリやソフトと比較するとワークフロー自体を管理する機能など不足が多いことが目立つ。

会社での情報共有のベースになる

製品を使ってみた感想： 使っているツールが多いので、無しでは仕事にならないほどに利用しています。今後も機能を進化させながら、役立つツールを作り続けて欲しい

良いポイント:

複数のツールが存在しており、それぞれに使い勝手が考えられている。メールやカレンダー、動画管理やフォーム作成など、ないと仕事にならないくらいの存在

改善してほしい点:

特にありませんが、会議システムがアプリ化されて軽いソフトになると良いと思う。

快適に利用しております。

良いポイント:

社内に散在するドキュメントの一括管理を行っております。

改善してほしい点:

特にございません。不満なく快適に利用しております。