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Microsoft Word
Microsoft Wordとは？
Microsoft Wordでは、クラウドベースの文書処理ソフトウェアを使った文書の作成、編集、保存、共有が行えます。新規文書を作成できるだけでなく、Microsoft Wordでは既存のファイルを開いて必要に応じて変更することが可能です。そのため、企業や教育機関内で複数のユーザーがクラウドを介して文書の変更や保存を行うことができます。Microsoft Wordはプロフェッショナルな文書を作成することができる強力な文書処理ソフトウェアです。このアプリケーションには使いやすいユーザーインタフェースと、テキスト編集、スペルチェックや文法チェックといった多数の統合機能が搭載されているため、より質の高い文書を作成できるようになります。また、同じ文書上で他のユーザーと共同作業を行える共有機能も搭載されています。
Microsoft Wordの対象ユーザー
文書の作成、管理、共有を必要とする企業。
Microsoft Wordをご存知でしょうか？
別の人気製品との比較
Microsoft Word
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Microsoft Wordの評判・レビュー
やや高価だが生産性ツールとしては優秀
製品を使ってみた感想： 独自のファイル形式を利用しているが、office製品は世界中に広く使用されているため、ファイルのシェアなどに関しては特に不便がない。word以外、pdfへ変換するという共有手段を備えている。ライセンスの維持費はかかるが、それ以上のリターンが見込める。
良いポイント:
複雑な機能を覚えなくても、誰でも書類を作成できる。またoffice 365になってから、office製品同士の連携が以前より良くなっている。例えば、onedriveにwordファイルを保管すると、wordをPCにインストールしなくても、ブラウザ経由で必要最低限の編集が可能になる。
改善してほしい点:
高度な編集を行いたい場合、多少の知識がないと、うまく書類を仕上げ出来ない。経験がないと、初心者だと多分索引の挿入するだけで苦労する。誰でも簡単に活用できるようにウィザード、ガイドラインなどを充実して欲しい。また一部の機能は以前からほとんど改善されていない様子。例えば、索引の登録に関しては、登録したい単語を一個一個自分で選択するか、文書にある同じ単語を全部一気に登録するかという2つの選択肢しかない。指定した章を登録範囲から除外するとか、自分で登録範囲を細かく指定できない。
全ての機能を使いこなせるようになるには時間が必要
良いポイント:
多種多様な機能を有しているため、完成度の高い文章ファイルを作成できる。また最新版はオンライン編集にも対応しているため、編集したファイルはoffice 365を利用すれば、どこでもファイルを編集できる。さらに、オンライン編集を利用すれば、同時編集も実現可能となる。
改善してほしい点:
多機能の故、全ての機能を使いこなせるには難しい。例えば、フィールド機能はある程度勉強しないと使えない。また、フォーマットの調整(ヘッター、フッダーのスタイルとか)は基本マニュアルでやらないといけない。自動編集機能を強化してほしい。そうすると編集者が文章の内容編集のみに集中できる。
説明する必要のない文章作成ツール
良いポイント:
社内資料や提案書の作成の日常使いから、契約書の作成、管理、コメント機能を用いてのレビューなどの社外資料や情報共有にまで使える文章作成・管理ツール。共同編集や外部アプリとの互換性も高く使いやすい。
改善してほしい点:
画像や動画を挿入して保存すると形式が崩れる、箇条書き(段落番号)が、文章の構成によっては思ったものが出てこない、などちょっとしたエラーがある。
便利機能
良いポイント:
様々なレイアウトに対応可能で、文書作成には便利
改善してほしい点:
便利機能が多すぎて、勝手にレイアウトを変更されるなど不便なことも多い
直感的に使いやすい
良いポイント:
文章作成から見栄えを重視するものまで誰でも簡単に使いこなせる。
改善してほしい点:
文章作成に特化しており、表などを挿入するとバランスが崩れる場合がある。
