Google Workspaceのレビュー

オールインワン グループウェアの決定版

製品を使ってみた感想： コロナ禍やBCP、働き方改革に対応できたのはGoogle Workspacがあったからこそ。ITリテラシーが低い従業員でも利用できるUIは評価しています。

良いポイント:

GoogleChromeだけで全ての機能の利用が完結できるため、社内展開がしやすく、利用するデバイスにも依存しない。メールやDriveの容量は有限ならが大容量なため無制限レベルと言っても過言ではなく、リソース確保を心配することが一切ない点。

改善してほしい点:

GoogleDriveとBox、GoogleChatとSlack、GoogleMeetとZoomを比較すると機能足らずになってしまう点

ＤＸの一歩目はまずはこれを使ってみて

製品を使ってみた感想： 社内外とのコミュニケーションと。、ファイルの置き場問題

良いポイント:

当社は最初はメーラーとしての採用から入り、そこからカレンダーの使用、コロナ禍に突入してドライブやチャットの使用が加速しました。外国のサービスらしく余計な説明がないのと、わかりやすいインターフェースが特徴なので、まずは使って覚えてみて、という感じです。当然ＰＣ、スマホ、タブレットからも操作できるので、使いこなせれば相当業務効率は良くなると思います。

改善してほしい点:

アプリが増えてきたので、なんのためのアプリかを説明する画面やアプリがあるといいと思います。（そもそもググれ、かも知れませんが）また、チャットは見過ごしてしまうことが多いので、付箋機能を付けるなり、またスレッド形式も復活させてほしいです。

ビジネスで必要な要素を統合し、これ1つでコミュニケーションを加速させてくれるソフト

製品を使ってみた感想： Googleappsscriptなどでルーティン対応が求められる業務の自動化が図れる。ストレージに保管されたデータが散逸して探しづらいといった点もGoogleドキュメントをcanvasとして利用することに解決が図れる。また、社内サイトもGoogleサイトから作成が可能と必要機能がまんべんなくまたかゆいところに手が届く設計となっている。

良いポイント:

ビジネスに必要なメール、カレンダー、チャット、Todoリスト、ストレージといった特にコミュニケーションに関する要素が盛り込まれており、個別のソフトやアプリを使ってではなく、GoogleWordkspaceに統合することでそれぞれの機能を連携させることで非常に効率的な運用が実現できる。

改善してほしい点:

ワークフロー機能がない点が残念。最近のアップデートでドキュメントの機能の一つとしてワークフローが追加されたが、またおまけ的な要素が強く、ワークフローに特化したアプリやソフトと比較するとワークフロー自体を管理する機能など不足が多いことが目立つ。

会社での情報共有のベースになる

製品を使ってみた感想： 使っているツールが多いので、無しでは仕事にならないほどに利用しています。今後も機能を進化させながら、役立つツールを作り続けて欲しい

良いポイント:

複数のツールが存在しており、それぞれに使い勝手が考えられている。メールやカレンダー、動画管理やフォーム作成など、ないと仕事にならないくらいの存在

改善してほしい点:

特にありませんが、会議システムがアプリ化されて軽いソフトになると良いと思う。

快適に利用しております。

良いポイント:

社内に散在するドキュメントの一括管理を行っております。

改善してほしい点:

特にございません。不満なく快適に利用しております。

世界標準のｾｷｭｱなｸﾞﾙｰﾌﾟｳｪｱ、やりたい事の殆どが可能。

製品を使ってみた感想： 拠点間、顧客間、ｻﾌﾟﾗｲﾔｰ間のｺﾗﾎﾞﾚｰｼｮﾝ、情報共有が非常に簡便です。

良いポイント:

ｺﾛﾅ禍でﾃﾚﾜｰｸ、在宅勤務を余儀なくされたが、googleｱｶｳﾝﾄで認証して業務ﾌｧｲﾙにｱｸｾｽするのでｾｷｭﾘﾃｨが抜群。

改善してほしい点:

GoogleﾌｧｲﾙｽﾄﾘｰﾑというappだとﾛｰｶﾙPCのｽﾍﾟｯｸが高くないと、ﾃﾞｨｽｸやﾒﾓﾘが100%になって動きが激重になることがある。在勤で私用PCだと業務に支障あることも。

ビジネスツールの一括管理

製品を使ってみた感想： 名高いAlphabet社のサポートがあるため、サービスの充実さとシステムの安定性に関しては問題なし。

良いポイント:

Googleが提供している複数のサービスを一つのアカウントで連携できる。Google driveの容量もほぼ無制限で利用できるため、データのバックアップに最適。また競合サービスに比べて、システムはかなり安定していて、サービス障害の発生頻度がかなり少ない。

改善してほしい点:

Googleユーザーではないと、恩恵を受けられない場合がある。例えば、google driveで社外共有する際に特定ドメインで行う場合、相手がgoogleユーザーである必要がある。また、ドキュメント編集アプリに関しては、microsoft officeに慣れているユーザーの場合、慣れるまでに少し時間がかかる。

旧G-Suite / 普段からGoogleのクラウド上ツールを使っている人には最適のツール

製品を使ってみた感想： 様々なチームが動いている社内の中で、Google Workspaceによるファイルの共有の速さやCalenderのInvitationの作成の便利さは他ツールにはない、Google Workspaceの唯一無二の利点だと思っている。仕事上連絡がとてもスムーズに取れるため、特段困ることなく毎日タスクをこなすことが可能となっている。

良いポイント:

Googleが提供しているWorkspaceという名前になった旧G -Suiteだが、基本機能面は一切以前と変わらず、使いやすさもそのままで、以前別の会社にいた時からのヘビーユーザの為機能上で困った点など特になく使いやすい。チームメンバーや会社内のコミュニケーションはSlackを利用しているが、SlackとのAPI連携もしっかりしている為に必要な書類などを共有する際にリンクを入るければPreviewもすぐに表示され、そこから簡単に書類を確認できる点においてはとても便利である。

改善してほしい点:

基本的に使っていて困った、という点はないが、1点あげるとすればカレンダーに既存の予定を入れている予定に対して、時間の変更を行いたい時に開始時間をずらした後別途終了時間が変更になっている際にカレンダー上もしくは予定を再度クリックして、終了時間を変更しなければいけないのが少し不便に感じる。特に既存予定の時間が変わることが多いため、その点だけはもう少し使い勝手良くなればいいな、と思っている。

カレンダー

良いポイント:

分かりやすいです。使いやすいです。メモにも

改善してほしい点:

不足はありませんね。大満足します、良かった

使いやすさ

良いポイント:

共有、使いすやすさは抜群です。互換性が高く重宝してます。シンプルで分かりやすいフォーム

改善してほしい点:

更新遅い時があるがその後は早い。情報漏洩が心配です。たまにバグがある時とない時がある

とてもよい

良いポイント:

ルームが多く作れるためそれぞれで活動できる

改善してほしい点:

メンションをされたときに、ルームに入ってもその後メンション通知が消えないこと

誰でも使える管理ソフト。

良いポイント:

iPhoneのカレンダーなどの互換性が良い

改善してほしい点:

特に無いですが、スケジュールがちょっと見づらい点

提案方法について

良いポイント:

かなり使いやすく仕事に効率がよくなっております

改善してほしい点:

特にございません　使っていて問題ありません

カレンダー機能

良いポイント:

Googleユーザーが多いのでグループ間でのスケジュール共有等が便利

改善してほしい点:

分かりやすく作っているが用語等が多くパソコン関連の知識が弱い人は使いずらい

"Google Workspace: A Powerful tool with a learning curve"

製品を使ってみた感想： My overall experience with Google Workspace has been positive. It’s a powerful, all-in-one suite that has significantly improved how I manage my business tasks and communications. The seamless integration between apps like Gmail, Google Drive, and Calendar allows for smooth collaboration and easy file sharing. I especially appreciate the real-time editing features, which make working with my team more efficient. However, the platform’s extensive range of tools can be a bit daunting at first, requiring some time to learn and adapt. Once I got past that learning curve, it became an invaluable part of my daily workflow.

良いポイント:

What I liked most about Google Workspace is the seamless integration between all its tools. The ability to collaborate in real-time on documents, spreadsheets, and presentations with my team is incredibly convenient. This real-time collaboration, along with easy file sharing in Google Drive, significantly streamlines my workflow and communication. Plus, having everything accessible from any device ensures I can work efficiently, whether I’m at the office or on the go.

改善してほしい点:

What I liked the least about Google Workspace is the initial learning curve. With so many features and tools, it can feel a bit overwhelming for new users. Navigating through all the options and figuring out how to make the most of each tool takes time and effort. It would be helpful if there were more intuitive guides or tutorials to make the onboarding process smoother.

Google Drive, a cloud-based storage solution, guarantees secure file storage and accessibility for team members

製品を使ってみた感想： Google Workspace has significantly augmented our collaboration, while also improving the efficiency and security of our research procedures. It is an essential resource for any research-focused organization seeking to maintain organization and connectivity.

良いポイント:

I highly like the smooth integration of Google Workspace across multiple programs, including Google Docs, Sheets, and Slides. This facilitates real-time collaboration among our staff, enabling effortless sharing, editing, and commenting on documents, so markedly improving productivity. The capacity to access and manipulate files from any device, be it a laptop, tablet, or smartphone, has proven especially advantageous for remote work and field research.

改善してほしい点:

The offline capability, while accessible, is not consistently reliable or seamless as one might anticipate. These constraints, although not critical, do induce occasional inefficiencies in our collaborative research endeavors.

"Efficient, Collaborative, and Reliable: A Comprehensive Experience with Google Workspace"

製品を使ってみた感想： Google Workspace makes cloud-based work easier, more collaborative, and efficient. It has streamlined a lot of my tasks, and its integration across multiple devices makes it convenient for remote work and mobile productivity. The tools are flexible enough for various use cases, from personal organization to business operations.

良いポイント:

collobration tools, cloud store,Gmail, security , productivity app

改善してほしい点:

Cost,limit offline access, customization contrains

Google Workspace Review

製品を使ってみた感想： Google Workspace's experience is superior to many other products in the same field.

良いポイント:

Google Workspace provides an ease of use for our environment.

改善してほしい点:

Google Workspace should invest more in the MDM side of technology. Their opponents (Intune) have a wonderful product and should invest time and resources into that type of technology.

Enhancing Digital Learning and Faculty-Student Collaboration

製品を使ってみた感想： Google Classroom improved our university's online learning setup by making collaboration between students and teachers easier. Its integration with other Google tools helped us create more interactive and engaging course materials. The automated assignment and grading features saved professors a lot of time, letting them focus more on individual student engagement.

良いポイント:

Google Classroom's easy-to-use interface has greatly cut down the time I spend on admin tasks like handing out assignments and keeping track of submissions, giving me more time to focus on teaching and mentoring students. The mobile access has also been a big help, allowing students to join discussions and submit their work from anywhere, which has been especially useful for our non-traditional and commuter students.

改善してほしい点:

Google Classroom is great for typical courses, but it may not be as flexible for unconventional teaching methods or specialized subjects that need specific tools or software not easily integrated with Google. Google Classroom is great for typical courses, but it may not be as flexible for unconventional teaching methods or specialized subjects that need specific tools or software not easily integrated with Google. Google Classroom is great for typical courses, but it may not be as flexible for unconventional teaching methods or specialized subjects that need specific tools or software not easily integrated with Google.

Optimal Work Productivity with Google's Topnotch Workspace

製品を使ってみた感想： Google Workspace streamlined applications use and had the most important work applications in the platform. A few years back, even cloud storages demanded a different provider, now, Google Workspace has everything a team needs to boost its productivity.

良いポイント:

Google Workspace allows premium use of Google applications with tools that help optimize work and productivity. The interconnectivity of the applications is very convenient for work and its synchronicity with available mobile versions maximizes work productivity even at the tip of our fingertips.

改善してほしい点:

GMeet and GChat may have been integrated instead of two separate applications since both can be available with one messaging app.

Get work done with workspace

製品を使ってみた感想： Overall my experience with Google Workspace has been great. The services and features are in line iwth what I need to complete projects.

良いポイント:

I use google workspace every day for emails, creating documents and spreadsheets. It is the best and most user friendly platform I have used for these types of projects.

改善してほしい点:

The features are starting to fall behind and it hasn't modernized its look.

I Use Google Workspace Daily

製品を使ってみた感想： I love Google Workspace and am glad the free features are available.

良いポイント:

I use the free tools in Google Workspace multiple times daily. I rely on the tools to run my business efficiently.

改善してほしい点:

I wish the paid features had a price that could be paid monthly instead of requiring a 1-year commitment.

TRY/GOOGLE WORKSPACE

製品を使ってみた感想： GREAT COLLABORATION FEATURES THAT MAKE'S GOING TO WORK FUN .

良いポイント:

THE BUSINESS STARTER IS GREAT TO SHARE IDEAS ,JOIN MEETINGS ANYWHERE .

改善してほしい点:

PEOPLE WITH OTHER EMAILS THAT ARE NOT GMAIL I HAD PROBLEMS SENDING FILES.

Good for Non-Profits and SMBs

製品を使ってみた感想： Very positive, it is easy and good to use. The tiers and offerings are competitive and nice to have

良いポイント:

It's easy to setup, use, manage, and implement, and the cost offerings are fantastic for businesses

改善してほしい点:

It is sometimes lacking in features compared to other workspace options, Like Office 365

Easy to use

製品を使ってみた感想： I've had a very positive experience with G Suite and would recommend it to anyone for personal use, and also for business use - especially if you work with remote teams or need to share & control documents. Whilst it doesn't quite have all the bells and whistles you get with MS office products, for 99% of the tasks I've needed to do I've found it to work perfectly well.

良いポイント:

Having come from years of using Microsoft office products (excel, word, outlook etc.) I was initially concerned about switching to G-Suite for obvious reasons. The great thing about G-suite however is that it is so easy to pick ups and use as so much of the functionality & menus's are the same as what you are probably used to from MS products. By far the best thing about G-Suite is the ease at which you can collaborate with others and manage your files without the usual uncontrolled copies of documents floating around. It's easy to share documents with others and control access. The fact that this is cloud based is also a massive bonus to me. I can access my files from anywhere, on any device. For example I've used Google forms to capture data directly from customers at a trade show using a tablet, that can then be shared & analysed more or less instantly with other applications. Oh and it's also free!

改善してほしい点:

The only real issue I have is if you try and work offline - it can be a bit temperamental. Likewise if your internet connection is a bit ropey it can be a pain, but for the most part this hasn't been an issue for me.