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Confluenceは、唯一の真実の情報源です。このツールを使用すると、組織全体で効率的に情報を保存および共有することができます。 Confluenceの詳細
組織のデジタル化はますます加速しています。重要な文書として紙のファイルを保存する時代はもう終わりました。ドキュメント管理ソフトウェア・ツールとしてConfluenceを選択し、デジタルに移行しましょう。1度クリックするだけで唯一の真実の情報源を構築し、組織全体に重要な情報を配信して、効率を高めることができます。 Confluenceの詳細

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zeroheightの強力で柔軟なスタイル・ガイドでデザイン・ドキュメントを管理することができます。チーム全員の足並みを揃えることができます。 zeroheightの詳細
zeroheightを使用すると、デザイン・ドキュメントを1か所で管理することができます。zeroheightのスタイル・ガイドを作成すれば、あらゆるステークホルダーがブランドやデザインのガイドラインに従うことができるようになります。マーケティング・チームがブランドのガイドラインに基づいてブランド・アセットを作成することもできます。ブランドやデザイン関連のドキュメントをzeroheightで一元管理すれば、会議やオンボーディングの時間を減らし、クリエイティブな作業により多くの時間をかけることができます。 zeroheightの詳細

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Wrikeは、視覚的な校正、リアルタイムのコラボレーション、カンバンを備えた、文書管理用のコラボレーションソフトウェアです。 Wrikeの詳細
Wrikeは、全世界で2万社以上が利用する作業管理ソフトウェアです。クラウドベースのコンテキスト内ファイルストレージで文書管理を合理化でき、カスタムリクエストフォームおよびタスク内での文書共有、視覚的な校正による承認サイクルの短縮を実現します。また、あらゆるファイルリクエストに対して、同僚のタグ付けを素早く実行できます。外部の文書管理ソフトを含む400以上のアプリとの連携で納期を早めることも可能です。文書を探しやすく、タスクをめぐるディスカッションと更新もすぐに見つけられるソフトウェアです。 Wrikeの詳細

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Bynderは、ドキュメント管理を簡素化したいと考えているマーケティングの専門家を対象としたクラウドベースの革新的なソリューションです。 Bynderの詳細
Bynderでは、デジタル・ブランド、製品、マーケティング資産 (ドキュメントを含む) の作成、取得、検索、配信を行うことができます。カスタマイズの分類構造や内容のテキスト検索を利用して、ドキュメントを管理することが可能です。 Bynderの詳細

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文書の管理と下書き作成を自動化します。50か国の一流法律事務所やPwCなどのFortune 500企業の15万人以上のユーザーが使用しています。 Legitoの詳細
文書管理、スマート・ワークフロー、承認、文書自動化と契約アセンブリ、高度な電子サイン。万能でスマートなドキュメント・ワークスペースLegito。すぐに使える機能により、文書を自動化する準備がすぐに整い、下書きをほぼ自動で作成できるようになります。所要時間は2時間以下です。50か国の一流法律事務所や企業 (LexisNexis、Price Waterhouse Coopers、Skoda Auto、Societe Generale Groupなど) の15万人以上のユーザーがLegitoを使用して文書を管理しています。 Legitoの詳細

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LogicalDOCは、エンタープライズ・ドキュメント管理のパワーを中規模企業に提供する直感的で高性能のソリューションです。 LogicalDOCの詳細
世界中のあらゆる組織におけるドキュメント管理の制御を支援するLogicalDOCは、高速なコンテンツ検索とビジネス・プロセス・オートメーションに焦点を当てています。このソリューションは、チームが大量のドキュメントを作成、共同執筆、および調整することを可能にします。LogicalDOCでは、次世代のWebインタフェース、Microsoft OfficeおよびOutlookとの統合、そして共有フォルダからの自動インポートを使用することによってコラボレーションと生産性が向上します。 LogicalDOCの詳細

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販売チームはPandaDocで取引ワークフロー、インサイト、スピードを向上させ、素晴らしい購入体験を実現しています。 PandaDocの詳細
PandaDocでは、販売チームが取引ワークフロー、インサイト、スピードを向上させ、素晴らしい購入体験を実現することができます。 30,000以上の顧客がPandaDocのオール・イン・ワン・ドキュメント自動化ソフトウェアを使用して、提案書、見積書、契約書の作成、承認、電子サインのプロセスを効率化しています。PandaDocでは、既存のCRM、支払い、ファイル・ストレージのアプリを単一のワークフローに統合することで、組織全体のプロセスを簡素化し、効率を高めることができます。 PandaDocの詳細

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monday.comのワークOSを使用すると、組織内のあらゆるドキュメント・プロセスを簡単に作成、一元化、編集、追跡、自動化することができます。 monday.comの詳細
monday.comのワークOSを使用すると、あらゆるドキュメントやフォームを1か所で作成、保存、管理することができます。ドキュメントの作成や承認を自動化して効率を高め、エラーを最小限に抑えることができます。また、リアルタイムでドキュメントを共有して共同作業を行い、1か所に集約してセキュリティを最大化することができます。ドキュメント検索を通じて過去の編集を追跡してレビューし、ドキュメント・プロセスを標準化することで、チームが常に共通認識を持てるようになります。mondayなら、コラボレーション・ワークスペースでの整理されたドキュメント管理を実現することができます。 monday.comの詳細

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Bitrix24は、世界中で800万社以上の企業が利用する無料の文書管理プラットフォームです。クラウドとオンプレミスで利用可能。 Bitrix24の詳細
Bitrix24は、世界中で800万社以上の企業が利用する無料の文書管理プラットフォームです。クラウドまたはオンプレミス (オープンソース・コードにアクセス可能) で利用できます。個人、グループおよび会社用のドライブ、ファイルの同期、ファイル共有、モバイルアクセス、オンラインおよびオフライン文書編集、マルチユーザー編集など。 Bitrix24の詳細

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受賞歴のあるDAM、PIM、マーケティング・リソース管理 (MRM)、およびブランド管理ソリューションと比類のないサービスで、コンテンツを強化しましょう。 Widen Collectiveの詳細
Widenはアクイアの傘下企業であり、受賞歴のあるDAMプラットフォームであるWiden Collectiveのメーカーです。Widen Collectiveは、その有用性と使いやすさでキャプテラのユーザーから高い評価を受けています。Collectiveは、製品コンテンツとブランド資産の一元化された情報源です。主に、500人以上の従業員を抱える中規模から大規模の企業にサービスを提供しています。WidenのエンタープライズDAMおよび製品情報管理 (PIM) 向けのクラウド・ベースのソリューション、マーケティング・ワークフロー、ブランド管理では、高品質のソフトウェアと比類のないサービスを提供しています。 Widen Collectiveの詳細

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ABBYY FineReader PDFは、デジタル・ワークプレースでPDFとスキャンの両方のドキュメントを効率的に処理するための汎用PDFソフトウェアです。 ABBYY FineReader PDFの詳細
ABBYY® FineReader PDF 15は、デジタル文書をより効率的に処理するためのPDFツールです。AIベースの光学文字認識 (OCR) テクノロジーを搭載したABBYYのFineReaderは、スキャンしたドキュメントをデジタル・ワークフローに統合します。デジタル・ワークプレースのあらゆる文書においてデジタル化、変換、検索、編集、保護、共有、コラボレーションを容易にします。 ABBYY FineReader PDFの詳細

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無料トライアルを開始すると、データから文書を自動的に生成して必要な場所に送ることができます。プラン料金は最低月額$92から設定されています。 Formstack Documentsの詳細
Formstack Documentsで文書作成を自動化して、「2022 State of Digital Maturity: Advancing Workflow Automation (2022年のデジタル成熟度の現状: 進歩するワークフロー自動化)」レポートに説明されているように、最適なデジタル成熟度に達することができます。無料トライアルを開始すると、書類作成業務を省き、データを美しくデザインされた文書に変換して必要な場所に送ることができます。クラウドからデータをPDF、Word文書、スプレッドシート、PowerPointに即座に統合し、提案、申込書、契約などを生成することができます。プラン料金は最低月額$92から設定されています。 Formstack Documentsの詳細

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安全かつコスト効果の高い1つの統合型ソリューションでドキュメント管理とメディア・ライブラリ・ソフトウェアを実現します。すべてのプランでユーザー数は無制限です。 Filecampの詳細
Filecampは、画像、動画、ブランド・ガイドラインといったデジタル・メディアの整理や共有を行う企業をサポートするクラウドベースのドキュメント管理ソリューションです。 Filecampのすべてのプランでユーザー数は無制限で、各ユーザーにユーザー権限やフォルダー権限を設定できます。 独自のカスタム・ブランディング・オプションでドキュメント管理システムとブランド・ガイドを一致させることができます。 60か国以上、1000以上のブランドがFilecampを利用してデジタル資産やブランド・ガイドラインを管理しています。 Filecampの詳細

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ユーザー数が20人を超える大規模な組織向けです。バージョン管理、ワークフロー、コンプライアンス、Web、デスクトップ・デバイス、およびモバイル・デバイス対応。無料のAPI FileHoldの詳細
FileHoldは、製造業やヘルスケアといった情報ガバナンスを必要とする業界の大規模な組織に最適です。FileHoldは、数千人ものユーザーと数百万ものドキュメントをサポートするように拡張でき、デスクトップまたはモバイルでの使用のためにオンプレミスまたはクラウドにインストールすることができます。Microsoftのサービス指向アーキテクチャ上に構築され、2要素認証を使用して知的財産を安全に保護します。電子署名、バージョン管理、およびOCRソリューションを活用してオペレーションを改善し、時間とコストを節約できます。 FileHoldの詳細

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Windward Coreは、ユーザーが考えるあらゆるタイプのドキュメントを作成できる組み込み型ドキュメント生成ソリューションです。 Windward Coreの詳細
Windward Coreは、業界を牽引するドキュメント生成ソリューションです。Coreは、わずか11行のコードでアプリケーションに埋め込まれます。これによりユーザーは、Microsoft Officeの使い慣れた環境でビジネス・ロジックと複数のデータ・ソースを使用してテンプレートを設計できます。高速で簡単なCoreは人的エラーを排除し、ビジネス・プロフェッショナルがドキュメントを作成する方法を変革します。ISVとOEMは、Coreと統合することで強力なレポート機能を提供するカスタム・ソリューションを迅速に市場に投入できます。 Windward Coreの詳細

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あらゆるWeb、モバイル、デスクトップ、またはサーバのフレームワークやアプリケーションに対して、正確なPDF表示、注釈付け、編集、作成、生成を実現することができます。 PDFTron SDKの詳細
PDFTron SDKは、非常に包括的なMS OfficeおよびPDFソフトウェア開発キット (SDK) です。あらゆるサイズや複雑さのデジタル・コンテンツに正確で信頼性の高いレンダリングを提供できるように、社内で構築されています。このAPIが、Windows、Mac OS、Linux、Android、iOS、およびWeb上のアプリケーションにMS Office、CAD、さらにはビデオ・コラボレーション機能を追加することで、目標に合わせた拡張が可能になります。このPDF SDKは、あらゆるWeb、モバイル、デスクトップ、またはサーバのフレームワークやアプリケーションに対して、正確なPDF表示、注釈付け、編集、作成、生成を実現します。 PDFTron SDKの詳細

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メールをOutlook 365から直接SharePointとTeamsにキャプチャして自動的に分類。 Email Manager for Microsoft 365の詳細
Colligo Email Manager for Microsoft 365は、規制またはポリシーに対するコンプライアンス要件がある業界でSharePoint Onlineを使用する中規模からエンタープライズ規模の企業に最適です。SharePointアドオンは、メールと添付ファイルをOutlookから直接SharePointとTeamsにキャプチャし、自動的に分類できるようにします。この製品はメタデータを自動的に抽出し、シームレスなコラボレーションとコンテンツ共有を可能にして、ユーザーが探している情報をすばやく検索できるようにします。 Email Manager for Microsoft 365の詳細

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ドキュメント中心のプロセスを変革し、ビジネスユーザーに優れたドキュメント生成と自動化を提供します。 Xpertdocの詳細
Xpertdocの革新的で直感的なドキュメント生成および自動化製品により、より優れたドキュメントの作成、生成、管理、配信、ストレージ、および電子サインの一貫したプロセスをより迅速に簡素化、最適化、自動化し、コミュニケーションの改善、ビジネスプロセスの高速化、生産性の向上、およびIT依存の低減を実現します。さらに、主要なCRMプラットフォームや、企業資源計画 (ERP)、製品構成・価格設定・見積ソリューション (CPQ)、エンタープライズコンテンツ管理 (ECM) などのエンタープライズ・コア・システムとの統合を提供します。 Xpertdocの詳細

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MuPDFは、超高速で超小型のPDFレンダリング・ソリューションです。ライブラリ、ソフトウェア開発キット (SDK)、モバイル・アプリ・ツールキットとして利用できます。 MuPDFの詳細
MuPDFは、高速で小型の高品質なPDFレンダラーです。MuPDFには、柔軟でカスタマイズ可能な機能が備わっており、レンダラー、ビューア、PDFツールキットとして、さまざまなアプリで使用することができます。注釈、フォーム入力、電子サイン、編集などのインタラクティブな機能が含まれています。MuPDFは、さまざまなコーディング環境やオペレーティング・システムに対応しており、各プラットフォーム向けに最適化されています。Java、C++、Pythonの言語バインディングや、Webビューアが利用できます。 MuPDFの詳細

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JetBrains Spaceは、ソフトウェア開発パイプライン、コミュニケーション、およびプロジェクト管理をつなぐ完全に統合されたツールチェーンです。 Spaceの詳細
Spaceは、ソフトウェア開発パイプラインとコミュニケーションおよびプロジェクト管理をつなぐ完全に統合されたツールチェーンです。 Spaceを使用すると、プロジェクトのチームだけでなく、組織の他のメンバーに対しても、プロジェクトに関連するあらゆる記録をアクセスしやすく見やすいものにすることができます。便利なフォルダー構造を使用して、個人用の文書を整理することができます。文書をプロジェクト文書に移動したり、ブログに公開したりする前に、下書きを作成し、共同編集のために同僚と共有することができます。 Spaceの詳細

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Aspect is an intelligent document processing platform to monetize the value hidden in unstructured data assets. Fosfor Aspectの詳細
Aspect, an intelligent document processing platform, helps enterprises monetize the value hidden in their unstructured data assets. Aspect can mine data from a variety of digital, printed, or handwritten documents and help automate business processes. With Aspect’s no-code interface and pre-built cognitive engines, organizations can build and integrate document-processing solutions within existing environments. Fosfor Aspectの詳細

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モバイル上でも、Microsoft 365から直接SharePointにファイルを保存して分類することができます。 Colligo Office Connect for Microsoft 365の詳細
Microsoft 365からSharePointに直感的にアクセスできます。 Microsoft Word、Excel、PowerPoint内から直接実行できるので、SharePointの力を簡単に活用することができます。 ユーザーはログインすれば、場所を問わずに即座にアクセスが可能です。SharePointの操作を理解する必要はありません。 Colligo Office Connect for Microsoft 365の詳細

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Popdocxは、さまざまなシステムからフォームや文書にデータを自動入力できる文書入力ソリューションです。 Popdocxの詳細
Popdocxは、ユーザーがさまざまなタイプのフォーム、文書、帳票を数分でまとめて入力できる汎用ソフトウェア・アプリケーションです。 ユーザーは、さまざまなシステムから情報を取得したり、ソフトウェアに情報を入力したりすることができます。また、データ・フローを自動化して検証し、データの整合性を確保して処理エラーを減らし、電子サインを使用して文書を完成させることもできます。 Popdocxの詳細

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スプレッドシートやドキュメントをオンラインで保存、作成、編集するために設計されたWebベースのアプリ。テンプレート、チャート、コメントを利用できます。
スプレッドシートやドキュメントをオンラインで保存、作成、編集するために設計されたWebベースのアプリ。テンプレート、チャート、コメントを利用できます。 Google Docsの詳細

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ユーザーが連絡先、写真、動画、プレゼンテーション、記録などを格納および共有できるようにするファイル共有プラットフォーム。
ユーザーが連絡先、写真、動画、プレゼンテーション、記録などを格納および共有できるようにするファイル共有プラットフォーム。 Google Driveの詳細

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従来のファイルだけでなく、Google DocsおよびMicrosoft Officeファイルからのクラウド・コンテンツも簡単に保存して共有することができます。
Dropboxでは、従来のファイルだけでなく、Google DocsおよびMicrosoft Officeファイルからのクラウド・コンテンツも簡単に保存して共有できるので、重要なファイルの管理が容易になります。高度なファイル同期、コラボレーション、およびチームの成長に合わせて拡張できる広範な管理とセキュリティ機能を備えたDropbox Businessは、世界中で30万を超えるビジネス・チームとFortune 500企業の半数以上に信頼されているデジタル・ワークプレースです。 Dropbox Businessの詳細

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統合されたアプリケーション・スイートには、インターネットを介して24時間年中無休でアクセスできる、メール、カレンダー、アドレス帳が含まれています。
Microsoft 365 (旧Office 365) は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookに留まりません。どこからでもアクセスできるビジネスクラスのメール、オンライン・ストレージ、チームワーク・ソリューションなど、パワフルなサービスを提供しています。Microsoft TeamsやSkype for Businessのようなソリューションでチームやリソースを集め、参加者の所在地に関わらず、生産的で楽しい共同作業を実現することができます。 Microsoft 365の詳細

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チームと中小企業向けのコラボレーション製品スイートです。クラウドでのWeb会議、ファイル共有、スケジューリングを行うことができます。旧G Suite。
Google Workspaceは、あらゆる規模の企業がカスタムのビジネス・メールを作成し、会議の記録や会議室の予約を行うことができるように設計された、コラボレーション・プラットフォームです。このプラットフォームの主な機能には、ノイズ・キャンセレーション、ドメイン内ライブ・ストリーミング、参加追跡、コンプライアンス管理、チーム・メッセージング、音声/ビデオ会議、共有カレンダーなどがあります。また、管理者は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを、チーム間でリアルタイムに編集し、共有できます。 Google Workspaceの詳細

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PC、Mac、Android、iOSのデバイス上にあるファイルや写真にアクセスして、共有できるようにするWebベースのデジタル資産管理ツール。
PC、Mac、Android、iOSのデバイス上にあるファイルや写真にアクセスして、共有できるようにするWebベースのデジタル資産管理ツール。 OneDriveの詳細

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アプリケーションやデスクトップの共有と表示、注釈ツール、インスタント・メッセージング、Webスライド、ホワイトボード。
アプリケーションやデスクトップの共有と表示、注釈ツール、インスタント・メッセージング、Webスライド、ホワイトボード。 Microsoft SharePointの詳細

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柔軟な保持スケジュール、防御可能な証拠開示のための保存、処理管理により、コンテンツのライフサイクルを管理することができます。
生産性に影響を与えないリスク軽減のために組織に必要な、整ったライフサイクル管理を使って、情報ガバナンス戦略をアップグレードします。柔軟な保存スケジュール、防御可能な検出の保存、廃棄管理により、ビジネス・プロセスを強化するコンテンツのライフサイクルを管理する方法を合理化します。 Boxの詳細

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毎回、最新のドキュメントを使用して作業することができます。Autodesk Takeoffは、リアルタイムで更新されるクラウドベースのプラットフォーム上に構築されています。
コラボレーション作業で、必要なときにいつでも最新のドキュメントやデータにアクセスすることができます。関連建設文書、図面、3Dモデルに簡単にアクセスすることができます。Autodesk Takeoffはリアルタイムでファイルを更新するため、最新バージョンを常に把握し、信頼できる単一のソースから作業を行うことができます。 Autodesk Construction Cloudの詳細

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On-premise and cloud-based suite designed to help businesses create, manage, edit and modify documents, spreadsheets, slides, and more.
On-premise and cloud-based suite designed to help businesses create, manage, edit and modify documents, spreadsheets, slides, and more. LibreOfficeの詳細

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Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas. The solution comes with a free companion application for Windows devices and offers deep search functionality for all notes stored in its system. Users can store and organize audio recordings that are in a searchable format as well as integrate them with other Microsoft 365 products such as Excel or Word. To save time and effort, they can also highlight their handwritten notes by using various shapes and colors on the screen of their mobile device. Microsoft OneNoteの詳細

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Document software that enables users to generate and publish documents, collaborate with team members, and more.
Microsoft Word allows users to create, edit, save and share documents using its cloud-based word processing software. In addition to being able to create new documents, Microsoft Word allows users to also open existing files and change them as needed; this makes it easy for multiple users within a business or educational institution to make changes and save them through the cloud. Microsoft Word is a powerful word processing software that enables users to create professional documents. The application has a friendly user interface and a number of integrated features, such as text editing, spell checker and grammar checker, which help ensure higher quality documents. The application also comes with sharing capabilities that allow users to collaborate with others on the same document. Microsoft Wordの詳細

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あらゆるAppleデバイスで使用可能な、組み込み型ファイル共有ソリューション。あらゆるファイル、写真、メモ、メッセージを1つの場所に保存できます。
あらゆるAppleデバイスで使用可能な、組み込み型ファイル共有ソリューション。あらゆるファイル、写真、メモ、メッセージを1つの場所に保存できます。iCloud Driveを使用して、複数のデバイス間ですべてのファイルにアクセスでき、自動バックアップでデータの安全性を確保できます。 iCloudの詳細

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eFileCabinet’s advanced workflow automation helps growing organizations limited by repetitive tasks maximize their revenue potential.
eFileCabinet is the ultimate document management solution that empowers HR, Finance, and more to focus on business outcomes. Our cloud-based solution can automate complex document processes that prevent midsize organizations from maximizing their revenue potential. eFileCabinet provides a secure, centralized location for each department to access their confidential data and reduce interdepartmental silos. Streamline your day with eFileCabinet and give 100% of focus to the work that matters. eFileCabinetの詳細

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世界で200万人以上の設計や建築の専門家がRevuを利用し、プロジェクト効率や共同作業を改善しています。
Bluebeam Revuは、世界の設計、エンジニアリング、入札、構築を行うプロフェッショナルがより多くの業務を行えるようにするツールです。世界で200万人以上の設計や建築のプロフェッショナルがRevuを利用し、建設資料を利用してメタデータ、マークアップ、ハイパーリンク、ブックマーク、画像、添付資料、3Dデータを共有し、プロジェクトの効率や共同作業の改善、ドキュメントベースの重要プロセスの合理化、時間の節約を行っています。 Bluebeam Revuの詳細

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Notionは、メモ、プロジェクト、ドキュメント、コラボレーションのための、オールインワン型のワークスペースです。
Notionは、メモ、プロジェクト管理、ドキュメント、コラボレーションのためのオールインワン型のワークスペースです。世界中の何万ものチームや企業がNotionを使用して、従業員への情報提供と共同作業を1か所で行っています。 Notionは、あらゆる作業と知識を一つにまとめ高度なカスタマイズを可能にすることで、焦点と透明性をつくりだし、ツールをまとめ、時間を節約し、あらゆる規模のチームの生産性を高めます。 Notionの詳細

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An all-in-one online PDF editor, built-in e-signature and fillable form builder.
pdfFiller is a GDPR compliant online PDF editor, e-signature manager and fillable PDF form builder in a single web app. Edit and e-sign PDF documents online, create fillable PDF forms and send them for signing. Share documents via email, social media or host them on your company's website. Fax, print or send PDFs via USPS right from your pdfFiller account. Get completed copies of submitted and signed PDF forms and automatically extract data to an Excel file, CRM or database. pdfFillerの詳細

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Process Street is a modern process management platform for teams.
Process Street is a modern process management platform for teams. We help teams share their core processes, then transform them into powerful no-code workflows. Start with employee onboarding to set up new hires for success, then build all sorts of workflows like employee onboarding, client onboarding, and tenant screening. Manage your team wiki and company handbook 100% free. Join Salesforce, Colliers, Drift, and 3,000+ other businesses who use Process Street today. Process Streetの詳細

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Brandfolder is the industry-leading, most intuitive Digital Asset Management platform
An industry leader in Digital Asset Management software, Brandfolder delivers a platform that is as intuitive for users as it is powerful for admins, to easily store, manage, share, manipulate, and analyze assets across hundreds of formats including 8K video, documents, images, and 3D renderings. With best-in-class services, support, security, and scalability, Brandfolder helps global brands create compelling, timely, and consistent brand experiences with unparalleled efficiency and speed. Brandfolderの詳細

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Simplify the audit and tax process while improving the client experience through automated request list and document management.
Suralink is the leader in request list management, helping accounting firms simplify the tax and audit documentation process while improving the client experience. Our cloud-based application integrates a dynamic request list and assignment workflow with a secure file hosting platform to give clients access to an easy-to-use, all-in-one portal. Our technology and industry expertise help more than 275 of the leading firms in North America and the UK ensure a simpler, more secure process. Suralinkの詳細

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The Economistやホワイト・ハウスなど、最大規模のWebサイトで使用されているオープンソース・コンテンツ管理システム。
The Economistやホワイト・ハウスなど、最大規模のWebサイトで使用されているオープンソース・コンテンツ管理システム。 Drupalの詳細

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Adobe® Acrobat®の代わりとなる優れたツールです。PDFelementは、オールインワン型のPDFソリューションです。より良い方法で、PDFファイルを作成、編集、変換、署名します。
PDFelementは、WindowsおよびMacで非常に簡単にPDFドキュメントを作成、編集、変換、署名できるツールです。これはAdobe Acrobatの代わりに使える製品です。企業グレードのPDF各種機能と永続ライセンスを提供します。 PDFelementは、世界中で販売されており、9カ国語に対応する、あらゆるタイプのユーザー向けのオールインワン型のPDFソリューションです。Windows、Mac、iOS、Androidで利用できるAdobe Acrobatに次ぐ、完全型PDFソリューションです。 PDFelementの詳細

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ONLYOFFICEは、ドキュメントを中心とするチーム管理とコラボレーションのための安全なオンライン・オフィス・スイートです。
ONLYOFFICE Workspaceは、クラウド・サービスとオンプレミス・ソリューションとして利用できるコラボレーション型企業オフィスです。 Microsoftの形式と完全に互換性のある3つのコラボレーション型エディターを含むスイート、ドキュメントやプロジェクトの管理ツール、CRM、カレンダー、メール、コミュニケーション・ツール、高度なセキュリティ設定を備えています。 クラウドに接続可能な無料のデスクトップとモバイル・アプリもあります。 ONLYOFFICE Workspaceには、スタートアップ企業、中小企業、大企業向けのプランがあります。 ONLYOFFICE Workspaceの詳細

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企業向けに構築された安全なファイル共有およびストレージのソリューションです。最先端のコンプライアンス対応セキュリティを備えています。
Citrix ShareFileは、企業向けに構築された安全なファイル共有およびストレージのソリューションです。最先端のコンプライアンス対応セキュリティと実証済みの安全なインフラストラクチャを備えたこの製品は、カスタム・ブランドのパスワードで保護されたオンライン・ポータルを提供します。クラウドに無制限のファイル・ストレージを備えており、あらゆるコンピュータやモバイル・デバイスから、クライアントや同僚と最大100GBのサイズのファイルを送信することができます。ShareFileは、ワークフローの合理化とデータセキュリティの向上を求める企業に適しています。 Citrix ShareFileの詳細

機能

  • コラボレーションツール
  • バージョン管理
  • 達成、リテンション
  • ドキュメント生成
  • 電子署名
  • コンプライアンス追跡
本当に気に入る最初のPDFソフトウェア。Smallpdfでは、21のPDFツールを24か国語で使用でき、その月間ユーザーは4,000万人にのぼります。
時計、銀行、清潔なデザインの地であるスイスで作られたSmallpdfは、優れた文書管理ツールを提供する受賞歴のある会社です。 Smallpdfは2013年に設立され、重くて扱いにくいPDFソフトウェアを高い安全性と信頼性を備えたシンプルなソフトウェアへと転換させました。Smallpdfは不要な機能を排除し、ユーザー体験に深く焦点を当てることにより、世界に知られるPDFソフトウェアとなり、5億人以上のユーザーと10万社以上の企業に24か国語でサービスを提供しています。 Smallpdfの詳細

機能

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Free app to manage PDF files, alone or in bulk, over the web. Merge, compress, split and convert PDFs within seconds.
Free app to manage PDF files, alone or in bulk, over the web. iLove PDF offers a toolkit to merge, compress, split, convert, watermark, and unlock PDFs within seconds. iLovePDF also converts from/to main Office formats such as Power Point, Excel and Word. iLovePDFの詳細

機能

  • コラボレーションツール
  • バージョン管理
  • 達成、リテンション
  • ドキュメント生成
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  • コンプライアンス追跡
Cloud-based legal practice management software for law firms wishing to become more efficient. Access from anywhere at any time.
Cloud-based legal practice management software helping law firms to become more efficient and make more money. The powerful features allow you to manage your practice from anywhere, any time and from any device with real-time matter and client information. Continually investing in R&D of its many productivity tools its technology ensures SME law firms have access to the very latest legal technology. LEAPの詳細

機能

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文書管理システムのお役立ちガイド

文書管理システムとは?

文書管理システムは、ドキュメントの作成や保存、共有に役立つアプリケーションです。文書管理ツールがあれば、標準的なフォームや契約書から個人的なやり取りまで、共有ドキュメントでの共同作業がしやすくなります。文書管理ツールで、社内文書のデジタル保存が可能になり、紙の使用量削減や、ワークフローの最適化につながります。画像キャプチャ、ドキュメント検索、およびアクセス管理などの機能を持つアプリケーションが含まれており、ビジネス文書を簡単にナビゲートできます。ここでは、日本を拠点とする組織が最適な文書管理システムを見つけることができるように、その利点や機能、購入時に考慮する点など、文書管理システムに関する質問にお答えします。

文書管理システムの利点

文書管理ソリューションがあれば、手作業による事務処理が不要となるため、ビジネスのデジタルトランスフォーメーションが進みます。

文書管理ソリューションを使用するメリットは、次のとおりです。

  • いつ、どこからでもドキュメントにアクセス可能
  • ファイル共有を用いた共同作業
  • 不正アクセス、サイバー犯罪、ランサムウェア、自然災害などから重要なビジネス文書を保護
  • 紙の書類の保管に関わるコストの削減

文書管理システムの一般的な機能

  • ドキュメントキャプチャ:画像キャプチャ技術を活用して、印刷されたドキュメントをデジタル化する。高度なプラットフォームの場合は、光学文字認識 (OCR) と検索機能も含む。
  • ドキュメントストレージ:共通のプラットフォームで、ドキュメントの保存、アクセス、共有、および編集を行う。
  • 全文検索:検索ボックスにキーワードを入力して、該当するファイルとドキュメントを検索する。
  • アクセスと許可の制御:特定のユーザーまたはグループへのドキュメントアクセス許可の管理や、ドキュメントを閲覧編集できるユーザーを制御する。
  • コラボレーションツール:個人またはグループとドキュメントを共有し、編集やコメントの追加を許可する。
  • ドキュメントアーカイブ:後で参照できるように、機密データやアーカイブデータを保存するための一元管理されたリポジトリを作成する。

文書管理システムの購入時に考慮する点

  • 統合機能:文書管理ソリューションを最大限に活用するためには、経理や顧客関係管理 (CRM)、人事関連のソフトウェアなど、他の主要ビジネスシステムと連携する必要があります。そのようなシステムを統合することで、文書管理ツールに備わっている文書のストレージおよび共有機能が強化されるだけでなく、社内全体にわたって文書のテキスト検索もできるようになります。たとえば、経理ソリューションと連携した文書管理システムがあれば、経理や財務に関するドキュメントをインデックス化し、保存しやすくなります。これは、社内外の監査時のドキュメントへのアクセスに便利です。

  • データセキュリティ:小規模企業は、外部からのデータセキュリティへの脅威 (ハッキングやデータ漏洩など) に加えて、内部のデータセキュリティ脅威 (従業員によるデータ持ち出しなど) にも直面します。文書管理ツールは重要なビジネス文書の保管場所であるため、データ漏洩のリスクにさらされる可能性が非常に高くなります。データ漏洩を確実に防ぐために、お客様が選ぶ文書管理ツールに、最新のセキュリティプロトコルや安全対策が搭載されていることを必ず確認してください。たとえば、256ビットAES暗号化方式、SSL/TLS暗号化通信プロトコルなどがあります。

  • ドキュメントのスキャニングと画像処理のニーズ:ドキュメントのスキャニングや画像処理を使うと、紙の文書をスキャンし、一連のキーワードでその文書をインデックス化できるようになります。正確にインデックス化がされたデジタルストレージがあれば、保存されている文書を検索しやすくなります。一部の製品にはOCRも搭載されており、手書き文書をデジタル形式に変換することができます。大量の紙の文書を扱う場合、この機能を搭載した製品に絞り込んで検討することをお勧めします。

文書管理システムに関する注目トレンド

  • 企業はプロジェクトマネージメントツールと文書管理システムとのより密接な統合を期待:社内の異なるチーム間で共同作業が行われる中、業務効率を向上させるため、企業は、異なるツールの切り替えにかかる時間と手間を削減できる統合ツールに移行しています。そのため、自社のプロジェクトマネージメントツールと文書管理ツールを連携させて、文書を共有しながらプロジェクトを進められる仕組みが求められています。

  • モバイルが文書管理の未来:モバイルデバイスの利用が広がったことで、小規模企業では、モバイル機能を備えることが優先されています。レスポンシブなインタフェース、モバイルアプリ、およびクライアントポータルなど、より多くのモバイルサービスの提供が予想されます。