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description: 無料で使える文書管理システムのSaaSアプリケーションやツールを、レビューを参考に一覧で紹介。絞り込み検索や複数ベンダーへの問合せ、製品比較などが簡単にできます。
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title: 無料で使える文書管理システム一覧【キャプテラ】
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# 文書管理システム

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> 文書管理システムとは、電子化された文書を格納・管理するコンピュータ上のシステムです。紙で保存している書類をデジタル化して保管することができ、電子帳簿保存法の改正によってさらに注目を集めています。
企業全体にわたる文書の作成から保管、配布、破棄までの文書管理プロセスを自動化できるので、ペーパーレス化を進めている多くの企業で導入されています。

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## 製品

1. [Google Docs](https://www.capterra.jp/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28939 reviews) — スプレッドシートやドキュメントをオンラインで保存、作成、編集するために設計されたWebベースのアプリ。テンプレート、チャート、コメントを利用できます。
2. [Google Drive](https://www.capterra.jp/software/161425/drive) — 4.8/5 (28490 reviews) — ユーザーが連絡先、写真、動画、プレゼンテーション、記録などを格納および共有できるようにするファイル共有プラットフォーム。
3. [Dropbox Business](https://www.capterra.jp/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21688 reviews) — 従来のファイルだけでなく、Google DocsおよびMicrosoft Officeファイルからのクラウド・コンテンツも簡単に保存して共有することができます。
4. [OneDrive](https://www.capterra.jp/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) — PC、Mac、Android、iOSのデバイス上にあるファイルや写真にアクセスして、共有できるようにするWebベースのデジタル資産管理ツール。
5. [monday.com](https://www.capterra.jp/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6035 reviews) — monday.comのワークOSを使用すると、組織内のあらゆるドキュメント・プロセスを簡単に作成、一元化、編集、追跡、自動化することができます。
6. [Connecteam](https://www.capterra.jp/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5203 reviews) — Connecteamの文書管理アプリを使うと、紙の書類からデジタル文書に簡単に切り替えることができます。無料で始めましょう。
7. [Confluence](https://www.capterra.jp/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3680 reviews) — Confluenceは、唯一の真実の情報源です。このツールを使用すると、組織全体で効率的に情報を保存および共有することができます。
8. [Wrike](https://www.capterra.jp/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2988 reviews) — Wrikeは、視覚的な校正、リアルタイムのコラボレーション、カンバンを備えた、文書管理用のコラボレーションソフトウェアです。
9. [Jotform](https://www.capterra.jp/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2885 reviews) — あらゆる規模の企業に理想的なフォーム構築ツールです。ユーザーがアンケート・フォームを作成したり、提出内容をレビューしたりする際にも役立ちます。
10. [Microsoft Word](https://www.capterra.jp/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2825 reviews) — 文書の作成や公開、チームメンバーとの共同作業などを行えるようにする文書ソフトウェアです。
11. [Notion](https://www.capterra.jp/software/186596/notion) — 4.7/5 (2736 reviews) — Notionは、メモ、プロジェクト、ドキュメント、コラボレーションのための、オールインワン型のワークスペースです。
12. [LibreOffice](https://www.capterra.jp/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2237 reviews) — 文書、スプレッドシート、スライドなどの作成、管理、編集、修正を行えるよう作られた、オンプレミスとクラウドベースの製品です。
13. [iCloud](https://www.capterra.jp/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1955 reviews) — あらゆるAppleデバイスで使用可能な、組み込み型ファイル共有ソリューション。あらゆるファイル、写真、メモ、メッセージを1つの場所に保存できます。
14. [iLovePDF](https://www.capterra.jp/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1759 reviews) — Web上で、単独または一括でPDFファイルを管理する無料アプリです。数秒でPDFをマージ、圧縮、署名、分割、変換することができます。
15. [Bitrix24](https://www.capterra.jp/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (990 reviews) — Bitrix24は、世界中で800万社以上の企業が利用する無料の文書管理プラットフォームです。クラウドとオンプレミスで利用可能。
16. [Smallpdf](https://www.capterra.jp/software/172606/smallpdf) — 4.7/5 (976 reviews) — Smallpdfは、企業がデジタル文書を圧縮、結合、編集、署名するのを支援するクラウドベースのドキュメント管理ソリューションです。
17. [Revver](https://www.capterra.jp/software/123400/revver) — 4.4/5 (913 reviews) — Rubexでルーティンプロセスの自動化や機密データの保護などを行うと、部門で新たなレベルの効率性を実現することができます。
18. [Signeasy](https://www.capterra.jp/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — チームが簡単に署名を集めることができるモバイル・ファーストの電子署名ソリューションを検討しているなら、SignEasyをお試しください。
19. [Drupal](https://www.capterra.jp/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — The Economistやホワイト・ハウスなど、最大規模のWebサイトで使用されているオープンソース・コンテンツ管理システム。
20. [Nifty](https://www.capterra.jp/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Niftyは、タスク管理機能が搭載された、人、プロセス、機能の整合性を保つための非常に優れたドキュメント管理アプリです。
21. [PDFelement](https://www.capterra.jp/software/148193/pdfelement-6) — 4.3/5 (439 reviews) — Adobe® Acrobat®の代わりとなる優れたツールです。PDFelementは、オールインワン型のPDFソリューションです。より良い方法で、PDFファイルを作成、編集、変換、署名します。
22. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.jp/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICEは、ドキュメントを中心とするチーム管理とコラボレーションのための安全なオンライン・オフィス・スイートです。
23. [Flipsnack](https://www.capterra.jp/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — カタログ、パンフレット、雑誌、ポートフォリオなどを簡単に作成、公開したい場合にぴったりのオンライン出版ツールです。
24. [OpenText HighTail](https://www.capterra.jp/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightailを使用すると、ファイルを共有し、フィードバックを取得して、プロジェクトを構想から完成まで導くことができます。
25. [Soda PDF](https://www.capterra.jp/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDFは、デスクトップ版とオンライン版の両方で利用可能な、信頼性が高く、安全で、コンプライアンスに準拠した複雑な文書ワークフローを管理するためのソリューションです。

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## 関連カテゴリー

- [生産性向上ツール](https://www.capterra.jp/directory/30968/productivity/software)
- [ファイル共有ソフト](https://www.capterra.jp/directory/30909/file-sharing/software)
- [ワークフローシステム](https://www.capterra.jp/directory/30091/workflow-management/software)
- [電子契約・電子サイン・電子署名ツール](https://www.capterra.jp/directory/30739/digital-signature/software)
- [CMS（コンテンツ管理システム）](https://www.capterra.jp/directory/10007/content-management/software)

## リンク

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Officeファイルからのクラウド・コンテンツも簡単に保存して共有できるので、重要なファイルの管理が容易になります。高度なファイル同期、コラボレーション、およびチームの成長に合わせて拡張できる広範な管理とセキュリティ機能を備えたDropbox Businessは、世界中で30万を超えるビジネス・チームとFortune 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Word","position":10,"description":"Microsoft Wordでは、クラウドベースの文書処理ソフトウェアを使った文書の作成、編集、保存、共有が行えます。新規文書を作成できるだけでなく、Microsoft Wordでは既存のファイルを開いて必要に応じて変更することが可能です。そのため、企業や教育機関内で複数のユーザーがクラウドを介して文書の変更や保存を行うことができます。Microsoft Wordはプロフェッショナルな文書を作成することができる強力な文書処理ソフトウェアです。このアプリケーションには使いやすいユーザーインタフェースと、テキスト編集、スペルチェックや文法チェックといった多数の統合機能が搭載されているため、より質の高い文書を作成できるようになります。また、同じ文書上で他のユーザーと共同作業を行える共有機能も搭載されています。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6fc167e0-3cb0-4b49-b481-e563bd6f83e6.png","url":"https://www.capterra.jp/software/1010319/microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":11,"description":"Notionは、メモ、プロジェクト管理、ドキュメント、コラボレーションのためのオールインワン型のワークスペースです。世界中の何万ものチームや企業がNotionを使用して、従業員への情報提供と共同作業を1か所で行っています。\n\nNotionは、あらゆる作業と知識を一つにまとめ高度なカスタマイズを可能にすることで、焦点と透明性をつくりだし、ツールをまとめ、時間を節約し、あらゆる規模のチームの生産性を高めます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.jp/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":12,"description":"文書、スプレッドシート、スライドなどの作成、管理、編集、修正を行えるよう作られた、オンプレミスとクラウドベースの製品です。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.jp/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":13,"description":"あらゆるAppleデバイスで使用可能な、組み込み型ファイル共有ソリューション。あらゆるファイル、写真、メモ、メッセージを1つの場所に保存できます。iCloud Driveを使用して、複数のデバイス間ですべてのファイルにアクセスでき、自動バックアップでデータの安全性を確保できます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.jp/software/204717/icloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":14,"description":"iLovePDFは、数秒以内にPDFファイルをマージ、圧縮、署名、分割、変換、透かし、ロック解除するためのツールキットを提供する無料アプリです。また、Power Point、Excel、Wordなどの主要なOffice形式との相互変換を行うこともできます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.jp/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Bitrix24","position":15,"description":"Bitrix24は、世界中で800万社以上の企業が利用する無料の文書管理プラットフォームです。クラウドまたはオンプレミス (オープンソース・コードにアクセス可能) で利用できます。個人、グループおよび会社用のドライブ、ファイルの同期、ファイル共有、モバイルアクセス、オンラインおよびオフライン文書編集、マルチユーザー編集など。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.jp/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Smallpdf","position":16,"description":"Smallpdfはクラウドベースのドキュメント管理ソリューションで、企業がデジタル文書を圧縮、結合、編集、署名するのを支援します。ユーザーはPDFをWord、Excel、PowerPoint、JPGなどの形式に変換でき、他のアプリケーションとの連携を実現します。Smallpdfの編集機能には、PDF文書内の直接的なテキスト編集や、テキスト・図形・マークアップによる注釈の追加が含まれます。また、ページの結合、分割、回転、削除なども可能で、必要に応じて文書をカスタマイズできます。さらに、電子署名機能により署名プロセスの最適化も可能です。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.jp/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":17,"description":"eFileCabinetなら、チームの作業効率を高めることができます。このクラウドベースの文書管理ソリューションを使用すると、どこからでも重要書類にアクセスできるようになります。書類はコンプライアンスの維持を容易にする銀行レベルの暗号化セキュリティで保護されています。次のようなこれまでにない革新的な機能で、文書管理の持つ力を実感することができます。\n\n高度な全文検索\n自動化ワークフロー \nフォーム入力 \n電子サイン\n安全な共有","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.jp/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":18,"description":"SignEasyは、不動産、輸送、法務、および金融サービスなどの業界の中小企業や企業体向けの電子署名ソリューションです。30,000社の110,000人を超える専門家がSignEasyを使用し、ペーパーレス化により取引をより早く締結してコストを削減しています。秘密保持契約 (NDA)、販売契約、内定通知などの重要な文書の署名や送付をWeb、iOS、またはAndroidから行うことができます。SignEasyではオフラインで署名を取得でき、DropboxやGmail、Zoho CRMなど、一般的に使用されるアプリと統合することができます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.jp/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":19,"description":"The Economistやホワイト・ハウスなど、最大規模のWebサイトで使用されているオープンソース・コンテンツ管理システム。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.jp/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":20,"description":"Niftyは、人、プロセス、機能の整合性を保つためのコラボレーション型ドキュメント管理アプリです。ロードマップ、タスク、ドキュメント、自動化を備えたNiftyを使用することで、ツールの操作ではなく、実際の作業に集中することができます。\n\nNiftyでは、ドキュメント管理のあらゆる重要な機能を1つのソフトウェアに集約することで、ドキュメント管理を統合し、チームの生産性を向上させることができます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/53075b74-4942-4c97-a5ca-3a2169181fd9.png","url":"https://www.capterra.jp/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":21,"description":"PDFelementは、WindowsおよびMacで非常に簡単にPDFドキュメントを作成、編集、変換、署名できるツールです。これはAdobe Acrobatの代わりに使える製品です。企業グレードのPDF各種機能と永続ライセンスを提供します。\n\nPDFelementは、世界中で販売されており、9カ国語に対応する、あらゆるタイプのユーザー向けのオールインワン型のPDFソリューションです。Windows、Mac、iOS、Androidで利用できるAdobe Acrobatに次ぐ、完全型PDFソリューションです。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.jp/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":22,"description":"ONLYOFFICE Workspaceは、クラウド・サービスとオンプレミス・ソリューションとして利用できるコラボレーション型企業オフィスです。\n\nMicrosoftの形式と完全に互換性のある3つのコラボレーション型エディターを含むスイート、ドキュメントやプロジェクトの管理ツール、CRM、カレンダー、メール、コミュニケーション・ツール、高度なセキュリティ設定を備えています。\n\nクラウドに接続可能な無料のデスクトップとモバイル・アプリもあります。\n\nONLYOFFICE Workspaceには、スタートアップ企業、中小企業、大企業向けのプランがあります。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.jp/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Flipsnack","position":23,"description":"Flipsnackは、デジタル・カタログ、雑誌、パンフレット、ポートフォリオ、レポート、フォト・アルバム、新聞、その他多種の出版物を作成、公開するために世界中の人々に使用されているブラウザ・ベースのオンライン出版ツールです。\n\n使い方：\nPDFをアップロードするだけで、ページめくり機能の付いた美しいオンライン・マガジンを自動で作成することができます。\nまた、オンラインのDesign Studioを使用して独自のオンライン出版物を一から作成することもできます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/66d2c1ac-d0fe-444b-91d4-a49f7a5bda8e.png","url":"https://www.capterra.jp/software/176854/flipsnack","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":24,"description":"Hightailは、クリエイティブなコンテンツに関するチーム・コラボレーションのために構築されています。大容量ファイルの送信、コンテンツ (PDF、動画、画像など) のプレビュー、正確なフィードバック収集、タスクの割り当て、チーム・ダッシュボードでのアクティビティの監視、バージョンの管理、承認のルーティングを行うことができる機能を備えています。Hightailは、コンテンツを安全に保ちながら、チームが作業のレビューにかかる時間を削減し、プロジェクトを軌道に乗せることができるようにします。組織の内外を問わず、チームメンバーの誰もが簡単に使用することができます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.jp/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":25,"description":"Soda PDFは、企業が文書管理を効率化し、チームのコラボレーションを強化するために設計された強力なPDFソリューションです。PDFの作成、編集、変換、保護を行うための強力なツールを提供し、文書のインデックス付けと追跡を容易にするBates番号付けの機能も備えています。AIアシスタントは繰り返し作業を自動化し、PDF翻訳ツールは多言語の文書翻訳を簡素化し、グローバルなコミュニケーションを改善します。クラウドストレージの統合と電子署名により、文書の共有と承認がシームレスに行えます。デスクトップ版とオンライン版の両方で利用できるオールインワンプラットフォームを備えたSoda PDFは、複雑な文書ワークフローを扱うチームや組織の生産性、安全性、効率性を向上させます。","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.jp/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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