施工管理アプリとは？

施工管理アプリ (または建設プロジェクト管理アプリ) とは、不動産建設業者、請負業者、下請業者が建設のワークフローを管理するためのアプリです。基本的にはプロジェクト管理のためのソリューションですが、文書管理、予算・入札管理、会計、ワークフロー自動化、リソース管理などの機能も備えています。

施工管理アプリは、建設業者やエンジニア、建築家に役立つツールです。作業の進捗状況の通知、コストや経費のモニタリング、リソースのスケジューリング、プロジェクトの期限の追跡などを簡単に行うことができます。「請負業者管理ソフト」としても知られています。

施工管理アプリの導入メリット

• プロジェクトのライフサイクルをリアルタイムで可視化：施工管理アプリを使うと、現場作業員から幹部に至るすべてのステークホルダーに対して、プロジェクトを単一のウィンドウで可視化します。手作業の場合と比べて、支出の追跡や重要な問題への対処が容易になり、予期せぬ原因による作業の遅れも回避できます。
• 作業割り当ての改善：施工管理アプリを使うと、マネージャーがプロジェクトやタスクを数クリックで作業員に割り当てることができます。その日の自分のタスクを全員が事前に知ることができるので、現場での混乱を避けられます。また、計画に不具合が出たり、タスクが期限通りに終わらなかったりすると、マネージャーに通知が届きます。

施工管理アプリの一般的な機能

• 入札管理：下請業者やサードパーティ・ステークホルダーから入札を受け付ける。落札者を選定するために入札を分析して比較する。情報提供依頼書 (RFI) を送付する。すべての入札の詳細を一元管理する。
• 文書管理：プロジェクトや作業員に関する文書の作成、追跡、保存、管理を行い、ステークホルダー全員が必要に応じて文書を簡単に検索できるようにする。
• プロジェクト管理：各プロジェクトに対して段階的なワークフローを作成する。
• 予算追跡と作業原価計算：各プロジェクト、タスク、サブタスクに必要なコストを割り当てて記録し、予算見積もりと比較する。
• 契約管理：クライアント、ベンダー、サプライヤー、サードパーティ・ステークホルダーと自社の間で交わされた契約書や合意書を一元管理する。契約に関するマイルストーンも追跡できる。
• タイムシート管理：作業員の実労働時間を追跡する。

施工管理アプリの購入時に考慮する点

施工管理アプリを使うと、プロジェクトの効率もコスト効率も向上します。建設会社全体の管理を支援し、複数のプロジェクトを同時進行させる場合のワークフローの重複や予定外の遅延も防ぐことができます。ただし、独自のビジネスニーズに適した施工管理アプリを選ぶことが重要です。購入にあたっては次の点を考慮してください。

• 総所有コスト：施工管理アプリのコストは、複数の要因に左右されます。1回限りの定額料金でオンプレミスでの導入を提供する従来型ベンダーもいますが、現在はほとんどのベンダーが、クラウドベースのソリューションを提供し、複数の価格モデルを用意しています。クラウドベースの施工管理アプリでは、ユーザー数無制限で堅固な機能を提供するものはほとんどなく、代わりにプロジェクト単位で定期的に定額料金を請求しています。プロジェクト数は無制限で、ユーザー数に応じて課金するものもあります。企業は総ユーザー数とプロジェクトの頻度やコストに基づき、自社のニーズを満たす価格モデルを特定する必要があります。
• ソリューションと併せて提供される研修やサポート：施工管理アプリは、経営陣から現場監督まで、建設会社で働くすべての人が使用します。そのため、全従業員がその使用方法を学ぶ必要があります。購入する前に、ベンダーが提供するトレーニングプログラムを確認し、サポートや条件について問い合わせることをお勧めします。

施工管理アプリに関する注目トレンド

• AIベースのソフトウェアによる施工管理ツールの拡張：最新の施工管理システムには、高度なデータ分析機能や人工知能 (AI) 機能が搭載されています。建設会社はこのようなシステムを頼りにする傾向があります。というのは、複数のソースからリアルタイムでデータを収集できる上、ビジネスに関する貴重なインサイトも得ることができるからです。トップレベルのマネージャーは、内蔵された機械学習や人工知能の機能を活用することで、プロセスの問題を理解し、より良いアプローチを模索することができます。また、マンパワーログ、プロジェクトの請求、作業見積もりなどのタスク改善につながります。
• 施工管理における次の目玉はウェアラブルガジェット：建設会社では、毎日の業務にスマートなウェアラブル機器を活用する動きが見られます。このようなウェアラブル機器 (スマートグラスやスマートジャケット、作業服に取り付けられるセンサーなど) では、作業員の生産性、効率性、安全性に関するデータを収集することができます。このデータを施工管理アプリとリアルタイムで共有することで、作業状況を分析し、さまざまな基準に照らして作業員のパフォーマンスを測定することができます。それを基に、ダウンタイムの最小化、機器の稼働状況の確認、危険なワークフローの回避、作業員の安全確保などを図ることができます。