在庫管理システムとは？

在庫管理システムは、企業の在庫を監視し、在庫一覧を効率的に作成し、注文処理業務を体系化するシステムです。在庫管理システムを使えば、在庫を最適化し、サプライチェーンの効率化を図ることができます。より高度なシステムでは、入出庫管理と監査機能をリアルタイムで提供します。このガイドでは、自社に適したツールを見つけることができるように、在庫管理システムの利点や機能、購入時に考慮する点などについて説明します。

在庫管理システムの導入メリットとは？

手作業による在庫管理は、どう工夫しても、非効率で時間がかかるものです。また、在庫監査、入出庫管理、リアルタイムの在庫追跡といった複雑なタスクは、手作業では処理しきれません。非効率的な在庫管理はビジネスに悪影響を及ぼします。たとえば、過剰在庫があると倉庫の保管コストが増加します。逆に在庫不足は売上機会の損失やカスタマーエクスペリエンスの低下につながります。

在庫管理の質は、競合他社との勝敗にも大きく影響します。在庫管理システムを使用すれば、さまざまな課題を克服しながら、競合他社との差別化を図ることができます。

在庫管理システムには以下のような利点があります。

• 在庫追跡の強化
• 在庫盗難発生率の低下
• サプライヤーに対するサプライチェーンの可視性向上
• 財務パフォーマンスの向上
• 正確な会計と財務報告

在庫管理システムの一般的な機能とは？

• 在庫監査：在庫記録を定期的に確認し、在庫の不一致やプロセスの欠如があれば通知する。
• 入出庫管理：在庫レベルを最適化し、過剰在庫や在庫不足が起きないようにする。
• 製品分類：重量、大きさ、ロット、バッチ、日時、シリアルナンバーなどの製品属性に基づき、在庫を追跡する。
• 購入注文管理：サプライヤーからの発注書をペーパーレスで作成、確認、変更する。
• 報告と分析：在庫パフォーマンスをまとめ、分析する。高度なプラットフォームの中には、リアルタイムのデータキャプチャやデータ可視化ツールを提供するものもある。
• 検索とフィルタリング：ロケーション、製品タイプ、シリアルナンバー、サイズなどの特徴に基づき、製品を検索する。

在庫管理システムの購入時に考慮する点は？

• 会計ソフトとの連携：在庫管理システムは会計プラットフォームと密接に連携しなければなりません。入出庫管理と在庫監査は、会計ソリューションと統合することで重要な機能を果たします。在庫管理システムを導入する際は、サードパーティとの連携について確認し、既存の、または導入予定の会計ソフトと統合可能なシステムを選ぶ必要があります。

• 総所有コスト：在庫管理プログラムによって価格設定が異なるため、直接比較することは容易ではありません。製品サポート、データ保管、トレーニング、実装、アップグレードなどに対して課金するベンダーもいます。購入する前にベンダーに問い合わせの上、自社のニーズを基に総所有コストを計算しましょう。

在庫管理システムに関する注目トレンド

• 高度なデータ分析機能で在庫管理を改善：データ分析技術は近年、飛躍的に進歩しています。これに伴い、在庫管理ソフトウェアのベンダーも高度なデータ分析モジュールを製品に組み込むようになり、データの可視化、リアルタイムのデータアクセス、複数のデータコネクタなどを提供しています。データ分析を使用すると、パフォーマンスに偏差が生じた場合に、是正措置をとることができます。
• IoTの実現：今後数年で、IoT (モノのインターネット) はこれまで以上に多くの分野で活用されるようになるでしょう。実際に、キャプテラが行った技術トレンド調査によると、小規模事業者の73%が今後2年以内にIoTを活用する予定だと分かりました。関連製品のリリースに伴い、IoTは現実のものとなりつつあります。2つの例を挙げましょう。BlackBerry Radarは高度な追跡機能とセンサー機能を備えているシステムです。また、スマートゴミ箱は、Wi-Fi経由でゴミの量の情報を共有し、ゴミ収集車の巡回ルートを最適化します。