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プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールは、プロジェクト全体の進捗を把握しながら計画的に進めるために欠かせない管理システムです。このツールを使うと、ワークフローを可視化したり複数人での共同作業を効率的にすることができます。 プロジェクト管理ツールには作業管理ツールのような比較的単純なものから、ポートフォリオ管理ソリューションのようなより機能が充実したものまでさまざまな種類があります。各タイプの特徴を理解してニーズに合ったプロジェクトマネージメントツールを選ぶことが重要です。 また、メンバーが自分に割り当てられた作業タスクの概要や共同作業する他のメンバーの進捗を把握・管理するのにも使用されます。

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Asana でプロジェクトマネジメント。仕事の始まりから終わりまでを管理して、チームの連携を保ち、予定どおりに目標を達成しましょう。 Asanaの製品詳細
Asanaは、チームが日々のタスクや戦略的イニシアティブなどの業務を調整するのに役立つ、プロジェクト管理ツールです。Asanaでは、作業の情報を1か所に集約して、メンバーがどこにいてもチームをまとめることができます。リスト、ボード、カレンダー、ガント・チャートなどを使用して、独自の方法で作業をまとめることができます。190カ国で有料プランを利用している10万以上の組織と、数百万のチームのように、Asanaで業務を効率化させることができます。数分でAsanaを利用できます。 Asanaの製品詳細

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Confluenceでプロジェクト管理が容易になります。マイルストーンとタイムラインを1か所で追跡することができます。 Confluenceの製品詳細
Confluenceでプロジェクト管理が容易になります。複雑なタスクを追跡し、ステークホルダーに最新情報を伝え、参加するチーム・メンバー全員と連携することができます。Confluenceページでは、簡潔に整理されたプロジェクト・マイルストーンを追跡することができます。Confluenceで連携して業務を向上させることができます。 Confluenceの製品詳細

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monday.com でチームの全プロジェクトを一元管理。組織のニーズに合わせてカスタマイズできるソフトウェアです。 monday.comの製品詳細
monday.com でチームの全プロジェクトを一元管理。シンプルなタスクから複雑なポートフォリオまで、この一体型ソフトウェアソリューションで、チームにぴったりの共同作業用ツールを構築できます。さらに、他のツールを統合し、カレンダー、ガント、かんばん表示でデータを可視化し、手動プロセスを自動化することも可能です。これにより、すべてのワークフローの完全な管理を実現します。 monday.comの製品詳細

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Oracle NetSuiteのプロジェクト管理を使用すると、リアルタイムに可視化、コラボレーションの推進などが可能になり、プロジェクトの納期遵守をサポートします。 NetSuiteの製品詳細
Oracle NetSuiteでプロジェクト管理 ***時間や場所を問わずプロジェクトを完全に可視化および制御することができます*** Oracle NetSuite ERPでプロジェクトの作成を自動化し、達成率、予算、およびプロジェクト タスクに費やされた時間を追跡します。 請求できない作業時間を削減でき、プロジェクトの成功が顧客の満足に繋がります。 効率化を向上して、プロジェクトを成功させるとするため、すべての重要な情報を統一できます: √ 商談の受注 √ 計画とデリバリー √ リソース管理 √ プロジェクト会計 √ プロジェクト原価計算 √ 請求管理 √ 収益認識 複数のプロジェクトを抱えることを実現 タイム・アンド・マテリアルや固定価格のプロジェクトなど、色んなプロジェクトを支援しています。 プロジェクトを簡単に計画し、他のユーザーと共同作業し、組織を維持し、作業を順調に進めます。 実施中のプロジェクトで進捗や達成率が確認取りづらい方、 原価計算やリソースと、請求管理が不安になっている方は 是非弊社の相談窓口へお問い合わせください! NetSuiteの製品詳細

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Quireは、ネストされた一意のタスク・リスト、カンバン・ボード、およびタイムライン・ビューで整理するための共同プロジェクト管理ツールです。 Quireの製品詳細
プロジェクトを分割して、管理しやすい小さいサイズのタスクにすることは、プロジェクト管理の成功に不可欠です。Quireはこの重要なアクティビティのために構築されました。大きな目標への取り組みの中で、プロジェクトの分割とその管理に苦労している企業にとって最適なソリューションとなります。 Quireの3つの主要なビュー (タスク・リスト、カンバン・ビュー、タイムライン・ビュー) を使用すれば、スマートに作業し、高いマイルストーンを達成することができます。 Quireの製品詳細

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アジャイル・チーム向けに設計された問題トラッカーです。ビジネス・プロセスに合わせてカスタマイズすることができる、俊敏なプロジェクト管理ツールです。 YouTrackの製品詳細
JetBrainsが開発しています。YouTrackは、プロジェクトの管理、アジャイル・ボードの構成、レポートとガント・チャートの使用、ダッシュボード、時間追跡を行うためのツールです。タスクや問題の追跡、顧客のリクエストのサポート、スプリントやリリースの計画、ワークフローの作成などを行うことができます。ツールが原因でプロセスに支障が出る可能性を懸念する必要はもうありません。YouTrackはさまざまな言語に対応し、マークダウンと絵文字での反応もサポートします。柔軟なYouTrackを使用すると、プロセスに的確に沿ってビジネスを進めることができます。クラウドまたはスタンドアロンで利用できます。ユーザー10名まで無料で利用できます。 YouTrackの製品詳細

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時間追跡を使用したワークフロープロセスの改善や、規制遵守などを実現するクラウドベースのDevOpsソリューション。 GitLabの製品詳細
GitLabは単一アプリケーションとして提供される完全な開発/運用 (DevOps) プラットフォームで、開発、セキュリティ、運用チーム間のコラボレーションを根本から変える製品です。GitLabなら、ソフトウェアの納品を数週間から数分レベルまで加速させたり、開発コストを削減したり、アプリケーションの脆弱性に潜むリスクの軽減を支援しながら、開発者の生産性を向上させたりすることができます。 GitLabの製品詳細

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GoodDayは、プロジェクト、タスク、製品、時間、チームの管理と、生産的で透過的なコラボレーションのための作業管理プラットフォームです。 GoodDayの製品詳細
GoodDayは、作業、プロジェクト、製品、タスク、時間、チームの管理プラットフォームです。日々の業務と整合性の取れた高度なプランニング、そして透明性、説明責任、俊敏性、および認識に基づくあらゆるプロセスの継続的な改善のための、優れたツールを組織に提供します。 GoodDayの製品詳細

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Doc Sheetsは、JIRAやその他のファイルと連動する革新的な要件管理およびトレーサビリティ・ツールです。 Doc Sheetsの製品詳細
Doc Sheetsは、革新的な要件管理およびトレーサビリティ・ツールです。 Doc Sheetsでは、トレーサビリティの複雑なタスクを劇的に簡素化し、トレースおよびギャップ分析ツールを搭載しています。ドラッグ・アンド・ドロップによるグループ化、フィルター、並べ替えツールを使用して、レポートおよびドキュメントを簡単に生成することができます。 Doc Sheetsを使用すると、ニーズに合わせて非常に簡単にカスタマイズすることができます。 Doc Sheetsでは、JIRAやその他のファイルとの往復データ交換のための強力なエクスポートおよびインポート・ユーティリティを提供しています。 Doc Sheetsの製品詳細

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Jira Softwareはアジャイル・チーム向けのプロジェクト管理ツールで、プロジェクト・タイプに合わせてカスタマイズが可能です。 Jiraの製品詳細
Jira Softwareはアジャイル・チーム向けのプロジェクト管理ツールで、プロジェクト・タイプに合わせてカスタマイズが可能です。プロジェクト・テンプレートを使用するか、独自のカスタム・ワークフローを作成することができます。Jiraの課題 (タスク) は、ワークフローの各ステップから完了までの一つひとつの作業を追跡します。Jiraの自動化エンジンでは、タスクとプロセスを簡単に自動化することができます。プロジェクトの全情報が1か所に集約されるうえ、レポートを生成して進捗状況と生産性を追跡し、見落としを防ぐことができます。 Jiraの製品詳細

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Trelloは、プロジェクト全体でチームが共通の視点を共有できる直感的なプロジェクト管理ツールです。
Trelloは直感的でシンプルなプロジェクト管理ツールです。ユーザーは短時間でこのツールの使い方を習得できるので、より多くの時間を生産活動に費やすことができます。Trelloを使用すれば、チームは、タスクの割り当て、納期管理、ファイルの添付、チェックリストの作成など、作業の整理やプロジェクトの最初から最後までの管理を簡単に行うことができます。Google Drive、Slack、Jiraなど、他の100種類以上の主要ツールと統合できるTrelloは、複数のチーム間のコラボレーションをサポートするアクティブなプロジェクト・ハブです。 Trelloの製品詳細

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何百万人もの人々に信頼されているBasecampは、業務の遂行に必要なあらゆることを1か所にまとめています。
89%のBasecamp利用者が、Basecampへの移行後に業務管理を向上させることができたと答えています。Basecampを使用すると、やるべき作業のリスト、メッセージ・ボード、スケジュール、ドキュメントやファイルのストレージ、グループ・チャットなど、チームのプロジェクト遂行に必要なさまざまなツールと、連携して進めている作業に関することを1か所に集めることができます。全員が何をすべきかを把握できます。業務上の抜け漏れがなくなります。現状をいつでも正確に把握できます。 Basecampの製品詳細

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チームの作業を一箇所にまとめ、ワークフローを統一できます。文書作成、プロジェクトのコラボレーション、情報の保存をすべて一箇所で実現します。
Evernote Businessはチームの作業を一箇所にまとめられる製品です。文書作成、プロジェクトのコラボレーション、情報の保存をすべて一箇所で実現できます。チームメイトであれば、たとえオフラインであっても、どのデバイスからでも、メモやファイルのアクセス、編集、アップロード、共有ができます。強力な検索機能と既存ツールとの統合機能により、ノイズを除去して必要な情報をすぐに見つけることが可能です。Evernote Businessでワークフローを統合しましょう。 Evernote Teamsの製品詳細

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開発チームが共同作業を行い、コードをレビューおよび管理できるソフトウェア。Windows、Mac、およびモバイル・デバイスで動作できます。
開発チームが共同作業を行い、コードをレビューおよび管理できるソフトウェア。Windows、Mac、およびモバイル・デバイスで動作できます。 GitHubの製品詳細

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時間管理、スケジュール管理、予算管理、プランニング、レポート作成などの機能を1つのソフトウェアに集約し、デバイスを問わず利用できるようにして、プロジェクトを管理します。
Clockifyを使用すると、プロジェクト全体の労働時間の記録と進捗の監視を簡単に行うことができます。ユーザー数、プロジェクト数、時間追跡期間に制限はありません。ワークスペースに無制限のユーザーを招待し、タイムシートを承認してスケジュールを管理することができます。請求書の作成、経費の追跡、予算の管理、時間給の管理を行うことができます。カスタマイズされたレポートを生成し、エクスポートしてクライアントと共有することができます。休暇や休日を追跡し、従業員の休暇を承認することができます。 Clockifyの製品詳細

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ClickUpは、チームにとって必須の、完全にカスタマイズ可能な独自機能を備えた業界トップレベルのプロジェクト管理ツールです。
ClickUpは、現在非常に高い評価を得ているプロジェクト管理ツールの1つです。このオールインワンのプロジェクト・ポートフォリオ管理ツールでは、ドキュメント、リマインダー、目標、カレンダー、チャット、スケジューリング、割り当てられたコメント、カスタム・ビューなどを使用できます。 Airbnb、Google、Uberなどの10万以上のチームが使用しており、すべてのプロジェクトを1つのアプリに集約できます。あらゆる規模と業界のチーム向けに構築された、完全にカスタマイズ可能な独自機能を備え、プロジェクト管理を1か所で維持したい企業にとって必須のツールとなります。 ClickUpの製品詳細

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Smartsheetは、作業を計画、管理、自動化、レポートすることができる、オンライン作業実行プラットフォームです。
Smartsheetは、作業を計画、追跡、管理、自動化、レポートすることができる、オンライン作業実行プラットフォームです。80,000を超えるブランドが、使いやすいインタフェース、リアルタイムのガント・チャートとダッシュボード、作業自動化機能を備えたSmartsheetをプロジェクトや作業の管理に活用しています。 *2018年、Forrester ResearchによりEnterprise Collaborative Work Managementのリーダーとして評価され、DeloitteのFast 500に選ばれました。Smartsheetのテクノロジー・イノベーションとビジョンは451 Researchによって評価されました。 Smartsheetの製品詳細

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ツールやテクニックを使ってアプリの開発、編集、テストを行えるアプリおよびゲーム開発プラットフォーム。
ツールやテクニックを使ってアプリの開発、編集、テストを行えるアプリおよびゲーム開発プラットフォーム。 Microsoft Visual Studioの製品詳細

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Procoreは、プロジェクトの計画から終了まで、建設に関わるプロジェクト、リソース、人員、財務を扱う建設管理ソフトウェアです。
Procoreは、プロジェクトの計画から終了まで、建設に関わるプロジェクト、リソース、財務を管理する建設ソフトウェアです。このプラットフォームなら、所有者、ゼネコン、専門工事業者のために特別に開発された業界向けソリューションと、プロジェクトのあらゆる関係者を結ぶことができます。チーム間でのコミュニケーションが実現するため、信頼できる唯一の情報源が確立されて共同業務がやりやすくなります。このように、Procoreなら、チームは業務遂行のために把握しておく必要があるあらゆる情報へ容易にアクセスできるようになります。 Procoreの製品詳細

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Wrikeは、テンプレート、ガントチャート、自動リクエストやレポート機能などを備え、どんなチームにも対応する多機能プロジェクト管理ソフトウェアです。
受賞歴のあるWrikeのプロジェクト管理ソフトウェアは、どんなに複雑なプロジェクトにも対応します。プロジェクトをシンプルなステップに分割、チームメンバーにタスクを割り当て、ガントチャート、カンバンボード、カレンダーで進捗を可視化します。立ち上げが簡単なソフトウェアで、リソース配分・予測を管理します。自動化・AI機能により、時間のかかる管理業務から解放され、人生最高の仕事ができるようになります。業務を効率化し、チームメンバーの足並みを揃え、納期を守り、かつ予算内での達成を保証します。 Wrikeの製品詳細

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Todoistは、生活と仕事を管理するための、世界トップレベルのToDoリストおよびタスク・マネージャーです。
Todoistは、生活と仕事を管理するための、世界トップレベルのToDoリストおよびタスク・マネージャーです。どこにいても、どのデバイスを使っていても、タスクを頭の中からTodoistに移しておけば、明確になり落ち着きを取り戻すことができます。Apple、Google、The Verge、Forbesなどが上位にランク付けしている、シンプルなのにパワフルなTo-Doリスト・アプリです。2007年以来、2,500万人以上の人々がTodoistを使って仕事や生活をオーガナイズし、20億件以上のタスクを完了してきました。 Todoistの製品詳細

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Notionは、メモ、プロジェクト、ウィキペディアを1つのツールにつなげる、唯一のプロジェクト管理ソフトウェアです。
Notionは、メモ、プロジェクト、ウィキペディアを1つのツールにつなげる、唯一のプロジェクト管理ソフトウェアです。世界中の何万ものチームや企業がNotionを使用して、従業員への情報提供と共同作業を1か所で行っています。Notionは、あらゆる作業と知識を一つにまとめ高度なカスタマイズを可能にすることで、焦点と透明性をつくりだし、ツールをまとめ、時間を節約し、あらゆる規模のチームの生産性を高めます。 Notionの製品詳細

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プロジェクトの順調な進捗を確保することができます。コラボレーションを改善し、不充分なコミュニケーション、エラー、やり直しを減らします。
契約上の手順、コミュニケーション・プロセス、基準はプロジェクトごとに異なる場合があり、複数のプロセスとソフトウェアを管理する必要もあるためさらに複雑になります。単一のプラットフォームでプロセスを簡素化し、RFIと提出物の管理を合理化して、契約上の義務を果たすことができます。 Autodesk Construction Cloudの製品詳細

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チームが複雑さを明確にし、インサイト連携させて、未来を構築するための、インテリジェントなダイアグラム作成アプリケーションです。
Lucidchartは、Lucidのビジュアル・コラボレーション・スイートにある、インテリジェントなダイアグラム作成アプリケーションです。個人やチームは、組織のプロセス、システム、人材を迅速かつ簡単にマッピング化することができます。クラウドベースなので、いつでもどこでも、どのデバイスやブラウザでも作業ができます。これにより、チームメイトとのコラボレーションや連携が容易になり、複雑なアイデアを視覚化したり、実現したりする際に役立ちます。 Lucidchartの製品詳細

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Airtableは、直感的なスプレッドシート・インタフェースとファイル添付、カンバン・ボード、カレンダー、その他のパワフルな機能を組み合わせます。
Airtableは、スプレッドシート・インタフェースの柔軟性に、ファイル添付、カンバン・カード・スタック、カレンダー、レポートなどの豊富な機能を組み合わせたオールインワン型のコラボレーション・プラットフォームです。 Airtableの製品詳細

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プロジェクト管理ツールのお役立ちガイド

プロジェクト管理ツールとは?

プロジェクト管理ツールは、チーム全体でプロジェクトを計画、整理し、コラボレーションするためのソフトウェアです。このツールを使うと、ワークフローを効率的にし、共同作業を最適化することができます。プロジェクト管理ツールには、作業管理ツールのような比較的単純なものから、ポートフォリオ管理ソリューションのようなしっかりしたものまで、さまざまな種類があります。各タイプの特徴を理解して、ニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。

作業管理ツールは、チーム内でのワークフローの管理、タスクやアクティビティの整理、共有ワークスペースでの共同作業に役立ちます。ツールを使って作業の進捗を記録し、コラボレーションを促進することができます。また、役割の異なるステークホルダーに対して、それぞれに関連する最新状況や表示を提供します。専門的な知識を持たないビジネスプロフェッショナルに適しています。 一方、本格的なプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトマネージャーや企業がプロジェクトを実行するために使うものです。プロジェクトには、スコープ、スケジュール、予算、リソースなどが設定されていますが、プロジェクト管理ソフトウェアがあれば、その計画や監視、管理を簡単に行うことができます。プロジェクトの価値を高め、成功へと導くツールと言えます。専門的な知識を持つプロジェクトマネージャーに適しています。

キャプテラのプロジェクト管理ツールのディレクトリには、コラボレーション型の作業管理ツールと、従来型のプロジェクト計画ツールが掲載されています。また、カテゴリーごと (タスク管理リソース管理など) の優れたツールも掲載されています。このガイドでは、これらのプロジェクト管理ツールの利点、一般的な機能、そして導入時に考慮する点などについて説明します。

プロジェクト管理ツールの導入メリットとは?

  • 効果的なコラボレーション:多くのプロジェクトでは、チームメンバー、他のチーム、外部のクライアントなど、複数のステークホルダーとのコラボレーションが必要になります。プロジェクト管理プラットフォームがあれば、効果的なコラボレーションができるので、チームで協力して迅速にプロジェクトの課題やリクエストに対応したり、プロセス改善のためのブレインストーミングを行ったりできます。

  • プロジェクト管理プロセスの効率化:プロジェクト管理ツールは、タスクの作成、担当者への割り当て、ダッシュボードを使ったステータスの追跡といった機能を備えています。リアルタイムでファイル共有やコラボレーションができるので、時間の節約にもなります。ビジネスリーダーは、プロジェクトのプロセスをしっかりと管理し、複数の部署にわたって進捗を追跡できるようになります。

  • 正確な予算管理:プロジェクト管理ツールを使うと、企業は見積予算と実行予算の差額を追跡できるので、予算超過が起こる部分を早めに特定し、対処することができます。

プロジェクト管理アプリの一般的な機能とは?

  • コラボレーションツール:チーム内外のコミュニケーションを管理する。メッセージングツールが組み込まれたものもある。
  • ファイル共有:ドキュメント、画像、スプレッドシートなどの異なるタイプのファイルをアップロードし、チームで共有する。
  • プロジェクトトラッキング:プロジェクトの進捗状況をダッシュボードでリアルタイムに追跡する。プロジェクトの複数のステージを追跡できるガントチャートを備えたツールもある。
  • 製品プランニング:製品戦略を作成して実施する。
  • タスク管理:タスクを作成し、担当者を割り当て、アクションアイテムに共同で取り組む。
  • 完了率の追跡:タスクの完了率を手動で記録し、完了までに必要な総時間を計算する。
  • リソース管理:チームメンバー、契約社員、現物在庫などのリソースをプロジェクトに割り当てる。
  • 時間と経費の追跡:プロジェクトに費やした時間と経費の合計を記録し、割り当てられた予算と比較する。

プロジェクト管理ツールの購入時に考慮すべき点は?

  • クラウドベースとオンプレミス:クラウドベースのツールとオンプレミスのツールには、さまざまな違いがあります。オンプレミスの場合、初期導入費用や更新費用などの資本経費が発生します。クラウドベースではサブスクリプション料金モデルが提供されるので、通常は月額あるいは年額で費用が発生します。また、クラウドベースの場合、Webブラウザやモバイルアプリを使用してリモートでログインできるので、アクセスが簡単です。購入する際は、プロジェクトのニーズを評価し、それに応じて判断しましょう。

  • 総所有コスト:プロジェクト管理ツールの購入には、製品Webサイトに記載されている料金とは別に、追加費用が発生することがあります。たとえば、研修や導入にかかる費用や、製品のアップグレードにかかる費用が考えられます。購入を検討する際は、総所有コストも考慮する必要があります。

  • 機能要件:プロジェクト管理ツールの機能の中には、特定のビジネスニーズに合わせて設計されているものがあります。たとえば、ガントチャートはプロジェクトの計画と追跡のためのツールで、プロジェクトの複数のステージにわたってタスクの状況を追跡できます。問題追跡の機能も便利です。この機能を使うと、顧客の問題、技術的なバグ、エラーレポートを追跡できます。ユーザー側に特定のニーズがある場合は、そのニーズに対応できる機能を備えた製品を選ぶ必要があります。キャプテラのプロジェクト管理ツールディレクトリでは、アジャイル手法、カンバンボード、マイルストーン追跡など、目的の機能別にソフトウェアを検索できます。

プロジェクト管理ツールに関する注目トレンド

  • 人工知能 (AI) 対応チャットボットの進出チャットボットは会話型ユーザーインタフェース技術です。会議のスケジューリングやレポートの作成といったプロジェクト管理ツール内のプロセスを自動化することができます。チャットボットを利用して、管理に関する繰り返しタスクを自動化し、プロセスの効率化を図ることができます。

  • ソーシャルコラボレーションツールの増加:顧客のニーズの進化に伴い、企業は革新的な作業方法を常に模索しています。ソーシャルコラボレーションツールは、ハッシュタグや「@」メンションなどの機能を備えており、チームメンバーが迅速かつスムーズにやり取りできます。ガートナーのレポートでは、「プロジェクトを円滑に進めるために、従業員は、正式なプロジェクト管理ツールよりも、ソーシャルコラボレーションツールを利用するようになっている」と報告されています。