ライセンス管理ツール

ライセンス管理ツールとは？

ライセンス管理ツールは、企業がソフトウェアの使用状況を監視・管理し、ビジネスにおけるソフトウェアライセンスのコンプライアンス違反を防ぐためのものです。

ライセンス管理ツールの導入メリット

ライセンス管理ツールを使うと、違反なく合法的にソフトウェアを使用することができます。以下の点で役立ちます。

• ライセンスの監視：ライセンス管理ツールを使用すると、企業は購入したライセンスを明確に把握することができます。ソフトウェアの使用状況を追跡し、そのメトリクスを提供するため、ベンダー規則に対するコンプライアンスを維持しやすくなります。

• 予算編成：ライセンス管理ツールは、ライセンスの利用状況に関する情報を提供します。そこから、特定の製品についてライセンスの過不足を分析し、ニーズに応じたライセンス契約へと見直すことができます。

• セキュリティリスクの低減：ライセンス管理ツールを使用すると、管理対象のソフトウェアへの不正アクセスを阻止できます。これにより、ウイルス、ネットワーク侵害、干渉、マルウェアなどのリスクを軽減することができます。

ライセンス管理ツールの一般的な機能

• ライセンスインベントリ：更新日など、購入したライセンスに関する情報を管理する。
• コンプライアンス管理：ポリシー違反を追跡して管理することで、ソフトウェアコンプライアンスを維持する。
• 報告と分析：ダッシュボードを活用してライセンスパフォーマンスを表示し、製品の使用状況などのメトリクスを追跡する。

ライセンス管理ツールの購入時に考慮する点

• リアルタイムに自動通知：アラートや通知が自動化されていると、デプロイされたライセンスの数、禁止されているソフトウェアのデプロイ、ライセンスの有効期限を追跡しやすくなります。購入を検討しているツールにこの機能が搭載されているか確認してください。

• クラウドでの導入におけるデータセキュリティ：データアクセスに関してクラウドプロバイダーが持つ契約上の権利を確認してください。ユーザーが使用しているソフトウェアをベンダーが知ることができるため、データを不正使用される可能性があります。そのため、プライバシーに関する自社の権利が明記された制限事項を契約に含める必要があります。

ライセンス管理ツールに関する注目トレンド

• モバイルでのライセンス管理：ビジネスツールに対するモバイルアクセスの需要が高まってきています。ライセンス管理用のモバイルアプリがあれば、管理者はスマートフォンからリモートで、すべての購入済みライセンスを把握し、製品のコンプライアンスと使用状況を監視できるようになります。