会計ソフトとは？

会計ソフトとは、ビジネスの経理・財務に関する業務や取引を管理し、自動化するためのソフトウェアです。買掛金、売掛金、給与、請求、総勘定元帳などのモジュールで構成されています。オンライン会計サービスと連携したソフトウェアを使うことにより、キャッシュ・フローや経費管理といった財務状況をリアルタイムかつ包括的に把握、分析することができます。簿記ソフトとは異なりますが、関連があります。このガイドでは、中小企業が自社に適したツールを見つけられるように、会計ソフトの利点や機能、新規導入時に考慮すべき点などについて説明します。

会計ソフトの導入メリットとは？

• コスト削減：従来、中小企業は経理業務を外部に委託してきましたが、これは運営コストの増加をもたらします。会計ソフトを使えば、社内で処理ができるようになり、総費用の削減につながります。
• プロセスの効率性向上：会計には多くの事務作業や手作業でのデータ入力が必要ですが、これには時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。会計ソフトを使うと、財務関係の事務作業をデジタル化できるので、中小企業は経費管理、買掛金、売掛金などの金銭取引の処理にかかる時間を減らせます。また、計算ミスや記録の不一致も避けられます。
• 税務コンプライアンスの簡易化：中小企業の税務管理にも、多くの文書作成や事務作業が必要になります。申請の遅れなどによるペナルティを避けるため、すべての納税申告書を必ず期日までに提出しなければなりません。会計ソフトでは、システムに保存されている財務・会計情報を使用するので、作業が簡単になり、人的ミスも回避できます。

会計ソフトの一般的な機能とは？

• 買掛金：請求書の記録、承認管理、権限付与プロセスを自動化する。取引情報は買掛金や総勘定元帳の表に反映される。
• 売掛金：支払いや購買に関する顧客の貸越残高を追跡する。この情報は自動的に総勘定元帳に反映される。
• 銀行勘定調整：口座の「借方」と「貸方」を照合し、企業が記録の不一致や記入漏れを見つけて修正できるようにする。
• 財務報告：会計システムのデータをグラフ形式で表示する。レポートには、売上レポート、買掛金・売掛金、キャッシュフロー分析などが含まれる。
• 総勘定元帳：ひとつの表に買掛金と売掛金の情報を一覧表示する。各口座の資産、資本、経費、収益に関する情報も要約される。
• 請求処理：顧客の記録に基づいて請求書を作成し、印刷して顧客に送付し、その情報を会計システムに記録する。
• 経費の追跡：ビジネスで発生する総経費を記録する。ほとんどのソフトウェアで、モバイルアプリから請求書をアップロードして経費を申請できる。
• プロジェクト会計：発生原価、経費、支払い請求可能な業務時間数、クライアントの支払いなど、客先常駐プロジェクトにおけるさまざまな会計属性を追跡する。

会計ソフトの購入時に考慮すべき点は？

• データセキュリティ：会計システムはクライアントや財務に関する機密情報を扱うため、ハッカーの標的になります。そのため、会計ソフトを選ぶ際には、セキュリティを第一に考慮すべきです。また、使用するソリューションがExtended Validation (EV) SSL証明書や256ビット暗号化など、所定のセキュリティ基準に適合していることを確認する必要があります。
• サードパーティとの統合：会計ソフトはそれだけでは機能せず、ビジネスアプリケーションのエコシステムに統合している必要があります。たとえば、顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアと連携すれば、クライアントから受けた支払いの取引記録を自動的に取得することができます。また、人事や給与のソリューションと連携すれば、給与関連コストに関する情報を取得することができます。購入を検討する際は、統合機能を評価してから決定することをお勧めします。

会計ソフトに関する注目トレンド

• 中小企業は自動化路線を継続：事務作業を減らし、手作業によるミスを最小限に抑えるために、中小企業は会計機能を自動化する新しい方法を探しています。この分野では最近、光学式文字認識 (OCR) 技術が進歩しています。OCR技術を使えば、紙の書類をスキャンしてデジタル形式で保存することができます。人工知能や機械学習が発達し、OCRの精度が向上するにつれて、この技術を採用する企業が増えていくと予想されます。
• 財務報告書ビジュアル化の需要向上：視覚的な学習の効果が証明されているように、ソフト購入者が会計システムの候補製品を絞り込む上で、財務報告のグラフ表示を重要なポイントと見ています。そのため、中小企業向けの会計ソフトベンダーも、自社の報告モジュールに強力なグラフ化機能を備えるようになっています。